Outlook设置服务器保存：助你轻松管理邮件 (outlook设置服务器保存)

随着信息时代的发展，我们的工作和生活中离不开电子邮件，而Outlook作为较为常见的邮件客户端软件，其好用性备受广大用户的青睐。然而，在长期使用Outlook的过程中，我们难免要接触到各种不同的邮件账户，不同的邮箱内部储存的邮件数量也有限制。本文将介绍如何通过Outlook邮箱的服务器保存功能，轻松管理你的邮件。

一、Outlook邮箱的服务器保存功能

Outlook邮箱的服务器保存功能指的是把接收到的邮件直接保存在邮件服务器上，而不是下载到本地。这种保存方式虽然会减少客户端本地的邮件存储量，但是需要网路连接，也需要较大的空间来保存相关的信息。此外，该功能还可以提供多设备的邮件同步，方便用户在不同设备和场合下随时随地查看和处理已经收到的邮件。

二、服务器保存设置步骤

1. 在Outlook客户端中打开“文件”选项卡，点击“信息”;

2. 选择“账户设置”，在弹出的菜单中单击“账户设置”;

3. 选中要设置的邮箱账户，点击“更多”的按钮，选择“高级属性”;

4. 点击“高级”标签页，在“服务器”部分中勾选“邮件服务器保留副本”，然后点击“确定”完成设置。

三、服务器保存带来的好处

1. 保存空间：通过服务器保存，用户可以大大减少客户端内部的邮件存储量，从而更好地管理自己的邮件。

2. 节省时间：邮件已经保存在服务器上，无需再次下载，用户可以更快地处理和查看自己的邮件。

3. 多平台共享：服务器保存功能可以支持多平台文件共享，多设备同步查阅，让用户更方便地处理自己的邮件。

4. 安全可靠：通过服务器保存，即使客户端文件发生故障，也可以轻松备份和恢复邮件数据，保证用户的邮件安全。

四、如何实现更好的邮件管理

除了使用Outlook邮箱的服务器保存功能外，我们还可以通过一些邮件管理的技巧，更好地管理自己的邮件。

1. 清晰分门别类：在收到邮件后，可以先根据邮件的不同内容和重要性进行分类和标记，以便更好地归档和筛选。

2. 及时回复和删除：收到一封重要的邮件后，应及时回复或者进行其他处理，避免长期留着不理睬。而一些低优先级或者无用的邮件可以及时删除。

3. 建立文件夹：可以根据自己的需求和工作习惯，建立不同的邮件文件夹，如工作、生活等，方便查看和整理。

4. 定时清理：可以定期进行一些邮件清理工作，例如清空已发送邮件或者回收站等，以免占用过多的存储空间。

五、结语

Outlook邮箱的服务器保存功能是一个非常实用的邮件管理功能，通过设置，用户可以更好地管理自己的邮件。同时，科学有效的邮件管理方法也能够大大提高我们的工作和生活效率。希望本文可以帮助大家更好地使用Outlook邮箱，轻松管理自己的邮件。