如何在Outlook中删除服务器上的邮件？ (outlook删除服务器邮件)

电子邮件已经成为我们日常生活和工作的主要方式之一，而Outlook则是许多人最喜欢和使用的电子邮件客户端之一。但是，当你将Outlook设置为使用IMAP协议时，你会发现所有的邮件都保存在服务器上。虽然这会带来许多好处，例如能够在多台设备上同步邮件，但这也意味着你需要注意清理服务器上的邮件，以避免空间不足的问题。那么如何在Outlook中删除服务器上的邮件呢？本篇文章将为你提供详细的步骤。

方法一：手动删除服务器上的邮件

你需要打开Outlook，并选择你想要删除的邮箱账户。然后，所有的邮件都会显示在你的收件箱中。如果你想要删除一封或一些邮件，可以按住Ctrl键并单击选择每个邮件，或按住Shift键并单击之一封和最后一封邮件之间的所有邮件，最后点击鼠标右键，选择“删除”。

如果你想要删除整个邮件夹，可以选择该邮件夹名称，右键点击，然后选择“删除”。

现在，这些邮件已经被移至“已删除邮件”文件夹中。如果你打开该文件夹，你可以看到所有删除的邮件。但是，这些邮件仍然存储在服务器上，并且占用服务器的存储空间。因此，你需要手动将这些邮件从服务器上删除。

为了彻底删除从服务器上删除邮件，请选择“已删除邮件”文件夹，右键点击，然后选择“清空文件夹”并在弹出窗口中确认。这将彻底从服务器上删除所有已经从Outlook中删除的邮件。

方法二：Outlook自动清理服务器上的邮件

如果你不想每次手动删除服务器上的邮件，Outlook还提供了自动清理的选项，可以帮助你定期清理服务器上的垃圾邮件、已删除邮件等。

打开Outlook并选择你想要自动清理的邮箱账户。然后选择“文件”选项卡并选择“选项”。在弹出窗口中，选择“高级”选项卡，找到“自动清理”部分。

在这个部分中，你可以看到两个选项：自动清理已删除项文件夹和自动清理发件箱。选择“自动清理已删除项文件夹”的选项，并将删除的邮件移至该文件夹所需的天数设置为“0”，这将立即将所有删除的邮件从服务器上删除。

你还可以选择“自动清理发件箱”的选项，并将发送的邮件保留在该文件夹的时间设置为“0”，以将已发送的邮件立即从服务器上删除。

在使用IMAP协议时，所有的邮件都存储在服务器上，因此清理邮件是非常重要的，以避免服务器空间不足的问题。手动删除和Outlook自动清理都是很好的方法来清理服务器上的邮件。希望这篇文章能够帮助你了解如何在Outlook中删除服务器上的邮件。