跨表计算轻松搞定——Excel数据库统计技巧 (excel统计不同表格的数据库)

Excel作为最常用的电子表格应用软件之一，为用户提供了大量的功能和操作方式。其广泛应用于各行各业，特别是在企业数据处理和统计方面更是几乎无所不能。而当处理多个数据表格时，涉及到的计算和统计操作就会变得更加复杂和繁琐。本文将引导您了解如何使用Excel来进行跨表计算和数据统计，轻松解决计算和统计难题。

一、 数据库函数

在Excel中，使用数据库函数是进行跨表联合查询和数据统计的最常用方式之一。数据库函数可以帮助我们快速地从多个数据表格中抽取需要的数据，并按照一定的规则进行计算和统计。使用数据库函数的过程中，需要注意以下几点：

1. 函数参数

每一个数据库函数都有一定数目的参数，这些参数需要根据具体情况进行填写。一般来说，数据库函数至少需要指定要查询的数据范围、查询条件以及计算的结果字段。如果需要进行复杂的计算，还需要额外指定一些参数。

2. 数据排序

数据库函数在执行之前，需要先按照指定的字段进行数据排序。因此，在使用数据库函数之前，需要先为每个数据表格指定一个唯一的排序字段，可以使用“数据”功能区中的“排序”命令进行排序。

3. 循环计算

数据库函数在计算结果时，是按照指定的字段进行循环计算的。因此，在使用数据库函数时，需要注意数据之间的对应关系，确认所使用的数据表格中是否存在重复记录等情况。

二、 跨表计算

Excel中的常用数据库函数有SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等，这些函数可以帮助我们实现单表计算。但是，当需要进行跨表计算时，我们需要使用到SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等函数。以下是一个例子，演示了如何使用SUMIFS函数进行跨表计算：

1. 准备两个数据表

我们需要准备两个数据表，数据表1记录了销售员的销售额，数据表2记录了销售员的上班时间。两个数据表格都有一个字段是销售员名称，用于关联两个表格。

2. 创建总表格

为了进行跨表计算，我们需要创建一个总表格，并将两个数据表格之间的关联字段进行对应。假设总表格中的列A是销售员名称，列B是销售额，列C是工作时间，则可以使用以下公式进行填写：

=SUMIFS(销售额列，销售员列,’总表格中的销售员单元格’,工作时间列,”>=开始日期”,工作时间列,”

其中，之一个参数为要计算的数据范围，第二个参数为关联字段的值，后面的三个参数是筛选条件，用于筛选出符合要求的数据。

3. 汇总数据

第二步中计算出的结果就是跨表计算的结果，可以使用PivotTable等功能进行数据汇总和进一步计算。

三、 数据库统计

除了跨表计算，我们还可以使用数据库函数来进行数据统计。以下是一个例子，演示了如何使用AVERAGEIFS函数进行数据库统计：

1. 准备数据表

我们需要准备一个包含多个字段和多条记录的数据表格，并对其进行数据排序。

2. 使用AVERAGEIFS函数

将光标移动到一个空白单元格，输入AVERAGEIFS函数，并按照以下方式进行填写：

AVERAGEIFS(计算字段，条件字段1,条件1，条件字段2,条件2，…)

其中，之一个参数为要计算的数据范围，后面的参数是筛选条件，用于筛选出符合要求的数据。可以使用多个条件字段和条件值进行筛选。

3. 查看结果

AVERAGEIFS函数会自动筛选符合条件的数据，并计算出其平均值，我们可以直接查看结果即可。

四、

本文介绍了使用Excel进行跨表计算和数据统计的方法和技巧，包括使用数据库函数、跨表计算和数据库统计。希望本文的介绍能够帮助您在Excel中更加轻松地进行数据处理和统计。当然，除了以上介绍的方法之外，Excel还有许多其它高级功能有待开发和探索，期待您的使用和发掘。