Access数据库中如何调用其它表中的数据? (access调用其它表中数据库)

Access是微软公司推出的一款轻量级关系型数据库管理系统软件,它在各类组织机构、企业以及个人用户中拥有广泛的应用。在日常的数据库操作中,Access的功能越来越多,其中包括如何在数据库中调用其它表中的数据,这一点对于数据库使用者来说是非常重要的。

在Access数据库中,数据表是管理数据的主要单元,表之间关系的建立和管理是数据库的基础和核心,因此调用其它表中的数据成为了一种常见需求。那么,Access数据库中如何调用其它表中的数据呢?下面让我们一起探讨。

一、查询表

如果我们想在新的查询表中将一个表中的数据映射到另一个表中,可以通过创建查询来实现。具体步骤如下:

1. 打开Access软件,进入所需要修改的数据库中;

2. 选择“创建”菜单下的“查询设计”按钮;

3. 在“显示表”对话框中选择需要查询的表;

4. 将需要显示的字段从数据表拖动到查询表中;

5. 在查询构造窗口的条件行中,带入需要显示的数据行,也可以在此处建立表之间的关系。

二、联结表

还有一种方式就是通过联结表来实现对其它表数据的调用。联结是指将多个数据表相互关联,并在联结的数据表中获取数据的过程,我们可以通过Access软件自带的查询向导来完成联结表。具体的步骤如下:

1. 打开Access软件,进入所需要修改的数据库中;

2. 选择“创建”菜单下的“查询向导”按钮;

3. 在“向导”窗口中选择需要联结的数据表,然后点击“下一步”;

4. 在“字段正确性”窗口中勾选需要联结的字段,然后点击“下一步”;

5. 在“求和”窗口选择需要求和的字段,然后点击“下一步”;

6. 在“排序方式”窗口中选择需要排序的字段,然后点击“下一步”;

7. 在最后一个窗口中可以为联结表添加名称和保存位置,然后点击“完成”。

需要注意的是,在运用联结表的时候,我们需要尽可能指定适当的关系类型。在Access数据库中,可以选择3种关系类型:一对一、一对多和多对多关系。因此,我们需要根据自己的需求来选择合适的关系类型。

在Access数据库中,调用其它表中的数据可以通过两种方式来实现,一种是创建查询表,通过查询构造窗口建立数据表之间的关系,另一种是通过联结表完成数据表之间的关联,并获取联结数据表中的数据。在操作时,我们需要具体分析数据表之间的关系,选择合适的方法来完成数据的调用,为数据库的应用带来便利。


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