如何在WPS中找出重复数据库 (wps找出重复数据库)

数据库中的重复数据是一种常见的问题,重复数据的存在会影响数据库的正确性和数据分析的准确性,因此,去除重复数据是一项非常重要的任务。在WPS中,有许多方法可以找到重复数据库,并进行适当的清理。本文将介绍如何使用WPS查找和删除重复数据库。

一、寻找重复数据库

WPS提供了许多查找重复数据库的方法。下面介绍比较简单的两种方法,一种是使用数据筛选功能,另外一种是使用WPS的公式进行查找。具体如下:

1. 使用数据筛选功能:

之一步:将需要查找的数据选定

首先打开Excel,选取在哪个单元格区域进行查找,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631798555607-63e01859-8d0c-4d77-95de-be6b0e6ac9e0.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=192&id=uaa0248b9&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=383&originWidth=1148&originalType=binary&ratio=1&size=74967&status=done&style=none&taskId=u20bf7057-f345-4e8b-a6b1-6d88195d25f&width=574)

第二步:打开数据筛选功能

点击“数据”->点击“筛选”->选择“高级筛选”,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631798587829-c436659d-e228-44b7-8c70-0eed377821c1.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=586&id=ud722f914&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=848&originWidth=1028&originalType=binary&ratio=1&size=160886&status=done&style=none&taskId=u301dd456-ba2c-4666-9010-067f86c6b1f&width=709)

第三步:设置筛选条件

根据需要设置相应的筛选条件,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631798623000-f50f7128-0851-4fb3-9f51-7aec1c012f31.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=409&id=u1a327ce8&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=582&originWidth=423&originalType=binary&ratio=1&size=38418&status=done&style=none&taskId=u9a9eebf1-7e68-44c8-9197-92b44a94b63&width=296)

第四步:查看筛选结果

完成筛选后可以查看筛选结果,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631798659914-f7992326-8aa8-4b9f-bcee-2ad88691ad72.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=442&id=u03c54382&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=827&originWidth=1049&originalType=binary&ratio=1&size=116364&status=done&style=none&taskId=uf8c9b1d3-e3c0-4483-8c1d-c34d64638c2&width=560)

2. 使用公式进行查找:

之一步:选定需要查找的单元格

需要选定需要查找的单元格,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631798763591-9ddeb9b8-d200-40a1-94a6-cd39310e29f8.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=292&id=u2337fbfa&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=361&originWidth=925&originalType=binary&ratio=1&size=50277&status=done&style=none&taskId=u8ece6441-18f6-4667-821c-8dd1d35f06d&width=748)

第二步:使用“COUNTIF”函数

输入“=COUNTIF(A1:F5,A5)”函数,A1:F5表示需要查找的区域,A5表示查找的具体的数值,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631798826915-a5c5a5dd-2f0e-4d25-871a-793b0b0d4d34.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=291&id=u7e2ef2e2&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=484&originWidth=1031&originalType=binary&ratio=1&size=65177&status=done&style=none&taskId=ud85ed70d-722a-482e-8310-8dc951614a3&width=616)

第三步:查看查询结果

查看结果,如果结果为2,则表示有重复数据,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799065838-6f1b6d62-6dc9-4c27-b6e7-6c1120236f70.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=238&id=u30bf8ea8&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=383&originWidth=944&originalType=binary&ratio=1&size=42799&status=done&style=none&taskId=u312f880c-56e7-4668-96f1-a322d560528&width=585)

二、删除重复数据

找到重复数据之后,需要将其删除。以下介绍两种简单的删除重复数据的方法。

1. 使用WPS的“删除重复项”功能:

之一步:选中需要删除的单元格区域

选中需要删除的单元格区域,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799376373-8b4c6b70-f6d9-4be9-a8af-35ecf06a6c17.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=283&id=ua56cb12a&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=698&originWidth=1111&originalType=binary&ratio=1&size=88727&status=done&style=none&taskId=u9d60f064-8f2f-426a-af54-cd643159f32&width=449)

第二步:打开删除重复项功能

点击“数据”->“删除重复项”,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799424032-a0ccec41-7cfb-4200-89d9-1cfcfce8ff50.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=383&id=u766571c8&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=572&originWidth=998&originalType=binary&ratio=1&size=202377&status=done&style=none&taskId=u4b6e9b3a-abc3-409a-8c10-7d2fd2e972c&width=666)

第三步:设置删除条件

设置删除的条件,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799479697-6c418a6d-cb55-4020-8842-6e6798b5f5ff.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=593&id=u882480f8&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=751&originWidth=1026&originalType=binary&ratio=1&size=125619&status=done&style=none&taskId=u4795866a-b978-406c-a8c9-55fda47c0f0&width=811)

第四步:查看结果

完成删除后,可以查看结果如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799539888-dcaf9e69-16da-430b-9c8e-549b63745bc0.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=302&id=ubacb2f65&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=632&originWidth=1005&originalType=binary&ratio=1&size=102102&status=done&style=none&taskId=u52dc065e-6a1c-43b7-888f-126e0a8c81e&width=479)

2. 使用WPS的“条件格式”进行删除:

之一步:选中需要删除的单元格区域

选中需要删除的单元格区域,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799681623-68780a21-ef11-44a7-8c05-035f7c129c31.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=280&id=u31a983a7&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=435&originWidth=1180&originalType=binary&ratio=1&size=90290&status=done&style=none&taskId=u48f40864-e5d5-4c7a-adff-9c9d4021d09&width=760)

第二步:打开条件格式

点击“开始”->“条件格式”->“高级条件格式”,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799722406-815fda7c-ccfc-4126-8402-71ddc4717c64.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=491&id=ua306a1dc&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=660&originWidth=1025&originalType=binary&ratio=1&size=171789&status=done&style=none&taskId=u8b1a7ce5-0e4b-4f3f-9e44-cb99d6f5535&width=762)

第三步:设置“唯一值”条件格式

选择“唯一值”->选择“删除重复项”,如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799801301-f67cc427-c739-4622-9257-df82ff11bed0.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=840&id=u2267edce&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=988&originWidth=1146&originalType=binary&ratio=1&size=281021&status=done&style=none&taskId=u15189a24-e47f-470c-8548-d1f9e6d27d6&width=972)

第四步:查看结果

完成处理后,可以查看结果如下:

![image.png](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2023/png/12999909/1631799920232-7fa37f1b-9d22-4633-8d1c-a42542e20e7c.png#clientId=u4a3e9241-d794-4&from=paste&height=302&id=u0a0f7327&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=637&originWidth=1185&originalType=binary&ratio=1&size=102639&status=done&style=none&taskId=uae375bd2-778a-4ea5-b5c5-73a3bd4c4be&width=562)

三、

本文介绍了在WPS中如何查找和删除重复数据库。使用数据筛选功能和公式可以轻松找到重复数据,而使用“删除重复项”和“条件格式”可以轻松删除重复数据。只要掌握了这些技巧,就可以节省大量的时间和精力来处理数据库中的重复数据。希望本文对大家有所帮助。


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