Excel轻松录入，数据库操作无忧 (excel录入数据库)

随着信息化时代的不断发展，越来越多的企业开始重视数据管理和分析。而数据库就是企业管理数据的重要工具。然而，对于一些没有专门IT技术人员的小企业、小部门或个人，如何用最简单、快捷的方式管理和处理数据呢？本文介绍了使用Excel软件快速录入数据，并借助Access数据库操作这些数据的方法。

一、 数据录入

Excel是一款功能强大的电子表格软件，极为方便、快捷。我们在Excel中新建一个文件。如下图所示：


然后在“工作表1”中输入数据，如下图：


需要注意的是，输入的之一行应该是表头，而每一列应该是一种属性，以便于之后的分类统计和管理。完成数据录入后，我们可以对数据的格式进行调整，如增加数字、百分数等格式，以方便后续的计算和分析。如下图所示：


二、 数据库操作

为了更好地管理和分析这些数据，我们可以使用Microsoft Office Access软件来存储和管理Excel中的数据。所需的步骤如下：

1. 打开Access软件，点击“新建”创建新的数据库。

2. 接着，在新建的数据库中点击“新建默认表格”开始建立一个表:

3. 根据需要再新建一些字段。需要注意的是，字段名和类型应该和在Excel中输入的数据表头和数据类型保持一致。

4. 在刚刚新建的“数据表1”中点击“导入电子表格”，并选择刚刚保存的Excel数据文件。在“导入存储过程”中可以设置Excel文件和Access表格的对应方式以及是否去掉表头，如下图所示。


5. 点击“直接导入”，就可以将Excel文件中的数据快速存入“数据表1”中。

到此为止，我们在Access中建立了与Excel表格相对应的数据表格，数据的录入操作也完成了。接下来我们可以通过各种视图或查询方式来方便地管理和查询这些数据。

三、 数据查询和统计

在Access中，我们可以创建各种形式的报表或查询，以便于对数据进行分析和管理。常见的查询和统计方式如下：

1. 创建查询方式：在数据表格下面点击“新建查询”，弹出查询设置界面。在“查询”菜单栏中，可以选择“查询向导”，这样就可以使用向导自动创建查询条件。比如，可以输入“客户信息表”和“订单信息表”的关联字段，实现两个数据表之间关联查询。查询向导如下图所示：


2. 数据分组方式：在查询条件中选择“分组查询”，就可以按照需要的字段进行分组，如下图所示。


3. 报表生成方式：在建立查询的基础上，我们可以通过“报表向导”来生成透视表、3-D报表等多种类型的报表，如下图所示。

这些查询和统计方式可以大大减少我们对于数据处理的时间和工作量，使我们更加便捷地处理和分析数据。

四、 注意事项

1. 字段名称和数据类型要保持一致，否则无法顺利导入数据；

2. Excel文件的存储格式一定要选择适合的，比如可以选择“.xls”格式而不是“.xlsx”格式。否则有可能在导入数据时出现错误；

3. Excel中的数据表格尽量简洁、规整、易读，以便于导入Access数据库之后使用；

4. 建议将导入的数据表格进行备份，以便于在意外错误时可以恢复数据。

五、

通过本文，我们学习了如何使用Excel和Access实现数据的录入和管理。Excel的便捷性和Access的数据分析和报表生成等高级功能结合在一起，可以有效提高数据处理的效率和准确性。同时，我们也需要注意一些录入和管理数据的技巧和细节，以使我们的数据管理更加高效、科学和精确。