如何在Excel中查看不重复的数据库数量 (excle查看多少不重复的数据库)

Excel是一款强大的电子表格软件，其提供了丰富的功能，例如对数据的排序、筛选、计算等操作。在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，而这些数据中往往存在一定程度的重复，为了方便数据的处理和分析，我们需要找出其中的不重复数据。本文将介绍。

方法一：使用数据验证功能

Excel中提供了数据验证功能，能够通过设置数据验证规则，使得输入的数据满足一定条件，从而避免数据的重复。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel文档，点击“数据”选项卡；

2. 在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮；

3. 在“数据验证”对话框中选择“自定义”选项卡；

4. 在“公式”框中输入“=COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)=1”，这一公式的含义是统计列A中出现次数为1的单元格个数；

5. 点击“确定”按钮，关闭对话框；

6. 在Excel中，输入原始数据，例如在之一列输入1到100的数字，并将其中的一些数字重复（例如将数字2和3各填写两次）；

7. 在第二列输入“=RAND()”，生成一些随机数（生成方法：在第二列第1行输入“=RAND()”，将光标移至该单元格右下角，等待出现黑十字，然后双击即可自动填充），用于排序；

8. 对第二列中的数据进行排序，排序方法为“升序”；

9. 在第三列输入“=IF(B1=B2,””,1)”，这一公式的含义是判断前一单元格和当前单元格的值是否相等，如果不相等则表示为不重复数据；

10. 在第四列输入“=SUM(C1:C1000)”（如原始数据有1000条），即为不重复数据的个数。

方法二：使用高级筛选功能

Excel中，高级筛选功能可以帮助我们筛选出符合条件的数据，也可以用来查找不重复的数据。以下是具体操作步骤：

1. 在原始数据下方插入一行，用于输入筛选条件；

2. 在新插入的行中，输入列标题，例如“A2”单元格中输入“名称”（假设需要查找不重复的名称）；

3. 在“A3”单元格中输入“=UNIQUE(A1:A1000)”（如原始数据有1000条），即为筛选条件，这个公式的含义是在列A中找出所有不重复的值，组成一个新的数据列表；

4. 在“A1”单元格中单击一下，使得“名称”单元格为选中状态；

5. 在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，然后选择“高级筛选”；

6. 在“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”选项，将“名称”单元格的位置输入到“范围”框中；

7. 在“条件”框中输入“=A2″””，这一公式的含义是只有当名称单元格不为空时，才将相应的值复制到指定单元格中；

8. 在“复制到”框中输入空白单元格的位置，然后点击“确定”按钮；

9. 根据新复制的数据，即可统计出不重复的名称数目。

方法三：使用“高级去重”功能

在Excel 2023及以上版本中，微软公司加入了一个名为“高级去重”的功能。它是以Power Query为基础的，可以去重复数据、过滤数据，提高数据的准确性和价值。以下是具体操作步骤：

1. 在Excel文档中，选中需要处理的数据；

2. 在“数据”选项卡中选择“从表格/范围”；

3. 弹出“导入数据”对话框，确保表格/范围选项处于选中状态；

4. 点击“高级选项”按钮。

5. 在“高级选项”中选择“仅保留独特的行”；

6. 至此，点击“确定”按钮即可删去所有重复数据，得到不重复的数据。

通过上述三种方法，我们可以在Excel中轻松地查找并统计数据的不重复数量。这对于数据的处理和分析都有很大的帮助，使得我们能够更快地获取有价值的信息。需要注意的是，在使用这些方法时，不同场景下需要采用不同的方法。希望本文能够帮助读者更好地利用Excel软件，提高工作效率。