轻松实现VBA多条件提取数据库不重复记录 (vba多条件提取不重复数据库)

在日常的工作中,经常会遇到需要从海量数据中提取某些特定条件的数据记录的情况。传统的手动筛选方法显然不仅效率低下,而且容易出现遗漏或错误。这时,我们可以利用VBA编程技术,快速实现多条件查询、筛选、去重等操作,大大提高数据处理效率,减少出错风险。

在本文中,我们将以常见的Excel工作表为例,介绍如何使用VBA编写程序实现多条件提取数据库不重复记录的功能。

我们需要先创建一个数据表格,包含若干行若干列的数据记录。假设该表格包含以下字段信息:

姓名 性别 年龄 居住城市

张三 男 28 北京

李四 女 25 上海

王五 女 30 北京

赵六 男 27 南京

钱七 女 28 北京

周八 女 32 上海

接着,我们需要打开宏编辑器,新建一个模块,进行以下代码编写:

Sub search()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

Dim k As Integer

Dim l As Integer

Dim nameArray As Variant

Dim genderArray As Variant

Dim ageArray As Variant

Dim cityArray As Variant

Dim nameStr As String

Dim genderStr As String

Dim ageStr As String

Dim cityStr As String

Dim resultStr As String

Dim rowCnt As Integer

Dim colCnt As Integer

Dim rstRng As Range

Dim curRng As Range

Dim rstArray() As Variant

Dim rstCnt As Integer

rowCnt = 7 ‘ 行数

colCnt = 4 ‘ 列数

‘ 获取搜索条件

nameStr = InputBox(“请输入姓名”)

genderStr = InputBox(“请输入性别”)

ageStr = InputBox(“请输入年龄”)

cityStr = InputBox(“请输入居住城市”)

‘ 将搜索条件转化为数组

nameArray = Split(nameStr, “,”)

genderArray = Split(genderStr, “,”)

ageArray = Split(ageStr, “,”)

cityArray = Split(cityStr, “,”)

‘ 初始化结果数组

ReDim rstArray(rowCnt – 1, colCnt – 1)

rstCnt = 0

‘ 遍历数据表格,进行搜索

For i = 2 To rowCnt

If nameStr “” And Not IsInArray(Cells(i, 1).Value, nameArray) Then

Continue For

End If

If genderStr “” And Not IsInArray(Cells(i, 2).Value, genderArray) Then

Continue For

End If

If ageStr “” And Not IsInArray(Cells(i, 3).Value, ageArray) Then

Continue For

End If

If cityStr “” And Not IsInArray(Cells(i, 4).Value, cityArray) Then

Continue For

End If

‘ 如果符合条件,则将该记录添加到结果数组中

For j = 1 To colCnt

rstArray(rstCnt, j – 1) = Cells(i, j).Value

Next j

rstCnt = rstCnt + 1

Next i

‘ 将结果数组转换为字符串,无重复项

resultStr = “”

For k = 0 To rstCnt – 1

For l = 0 To colCnt – 1

resultStr = resultStr & rstArray(k, l) & vbTab

Next l

resultStr = resultStr & vbCrLf

Next k

MsgBox resultStr

End Sub

‘ 判断一个字符串是否在一个数组中

Function IsInArray(str As String, arr As Variant) As Boolean

Dim i As Integer

For i = LBound(arr) To UBound(arr)

If str = arr(i) Then

IsInArray = True

Exit Function

End If

Next i

IsInArray = False

End Function

上述程序通过输入搜索条件,依次遍历数据表格中的每一行数据记录,对每个记录进行多条件筛选,将符合条件的记录存入结果数组中,然后将结果数组转化为字符串输出,保证输出结果无重复项。

具体运行程序时,我们可以按照以下操作流程:

1. 打开Excel文件,在工作表中输入数据记录;

2. 打开宏编辑器,在模块中编写上述VBA程序;

3. 按下F5键,运行程序;

4. 在对话框中输入搜索条件,点击确定按钮;

5. 当前符合搜索条件的数据记录将输出至对话框中,点击确定按钮即可关闭对话框。

结论

本文介绍了如何利用VBA编程技术,轻松实现多条件提取数据库不重复记录的功能。通过以上方法,我们可以更快速地进行多条件数据筛选、去重等操作,提高了工作效率,减少了出错风险。同时,读者也可以根据自己所需求的数据内容,进行针对性的改动和扩展,以满足更复杂的数据处理需求。


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