PPT如何链接表格数据库？ (ppt链接表格数据库)

PowerPoint是一种非常流行的演示工具，它可以允许我们展示图像、视频、文本和网页等，但是在某些情况下，我们需要与表格数据进行交互。在这种情况下，我们可以使用PPT链接表格数据库。在接下来的文章中，我们将详细讨论如何在PPT中链接表格数据库。

1. 准备工作

在开始之前，我们需要准备一些工具：一个数据库软件，如Microsoft Access；一个电子表格程序，如Microsoft Excel；一个PPT演示文稿。

我们打开Microsoft Access并创建一个新的数据库。然后，我们可以创建一个表格并在其中添加一些数据。现在，我们将这个表格保存为Excel电子表格。

在接下来的步骤中，我们将使用Microsoft Excel为演示文稿中的表格数据创建一个数据源。

2. 连接数据库

在打开PPT演示文稿之前，我们需要在Excel中打开电子表格。在Excel菜单中，我们可以选择“数据”选项卡，然后在“来自其它来源的数据”中选择“从Microsoft Query”。

现在，我们需要选择创建数据源的文件，这里我们需要选择Access数据库中创建并保存的电子表格。接下来，我们需要按照向导指示进行操作，直到以“Microsoft Excel 工作簿”格式保存查询结果。

现在，我们可以关闭Microsoft Query，并回到Excel文件，我们可以在“数据”选项卡下找到“数据源设置”按钮。在新弹出的对话框中，我们可以选择添加新的数据源，并选择刚刚保存的Excel文件。我们需要指定数据源的名称和描述，然后我们可以保存它。

3. 导入数据

现在，我们可以开始导入数据了。在PPT演示文稿中，我们需要打开一个新的幻灯片，并找到“插入”选项卡。在这里，我们可以选择“表格”选项，并根据需要选择表格的大小和设计。然后，我们选择“从数据源导入数据”选项。

在新弹出的对话框中，我们需要选择数据源。我们可以在“导入向导”里选择新建数据源，并选择刚刚创建的数据源。我们可以在“表格及视图”中选择需要导入的表格，并选择布局选项。在导入后，我们可以对表格进行格式化和编辑。

4. 高级选项

我们现在可以访问我们的表格数据，并开始操作它。但是在某些情况下，我们需要更多的高级选项，以满足我们的需求。

例如，在设计演示文稿时，我们希望自动更新表格数据。我们可以选择使用“数据链接”功能，这样我们就可以确保当数据源更新时，表格的数据也将被更新。

在Microsoft PowerPoint中，我们可以选择“数据源管理器”，在这里我们可以选择表格，然后选择“自动更新选项”。我们可以设置更新的时间和频率，以确保表格数据随时都是最新的。

此外，我们还可以选择“快速分析”功能，在这里，我们可以根据数据在表格中进行多维分析，并生成相应的图表和图形。这样，在PPT演示文稿中，我们可以更好地展示数据和信息。

结论：

通过使用PPT链接表格数据库的方法，我们可以很容易地操作表格数据，并根据需求自定义表格的样式和布局。高级选项也可以确保表格数据始终是最新的，并根据数据生成相应的图表和图形。尝试自己在PPT中链接表格数据库，将你的数据展示效果发挥到极致！