WPS表格教程：轻松学会如何比对两列数据库 (wps如何比对两列数据库)

数据库比对是数据分析过程中常用的一种方法，能够快速高效地将多个数据源的数据进行比对，找出数据之间的差异和重复项，为进一步分析提供依据。而WPS表格作为一款常用的办公软件，也提供了比对两列数据库的功能。以下是WPS表格教程，帮助大家轻松学会如何比对两列数据库。

一、准备数据

在开始比对两列数据库之前，首先需要准备好两个数据源。通常可以将两个数据源分别保存为两个Excel文件，方便后续比对。在数据准备的过程中，需要确保两个数据源的格式和数据类型一致，这样才能保证后续比对的准确性。

二、打开WPS表格

在准备好两个数据源之后，就可以打开WPS表格了。打开WPS表格后，可以看到一个空白的工作簿。可以通过拖动或者点击“文件”菜单中的“打开”按钮，将准备好的两个数据源文件导入到WPS表格中。

三、比对两列数据库

1.选择要比对的列

在将两个数据源导入到WPS表格中之后，就可以开始比对两列数据库了。首先需要选择要比对的列。打开WPS表格中包含数据的工作簿，在要比对的两列数据之前插入一列，用于显示比对结果。然后，单击要比对的之一列的列头，按住鼠标左键并向下拖动，选择该列的所有单元格。同样的方式选择第二列。

2.建立比对公式

在选择好要比对的两列之后，需要建立比对公式。比对公式可以通过“IF”、“VLOOKUP”、“MATCH”等函数建立。这里以“VLOOKUP”函数为例，介绍如何建立比对公式。

3.建立姊妹公式

要使用“VLOOKUP”函数比对两列数据，需要建立姊妹公式。在之一列选定的单元格中，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,$B$2:$B$10,1,FALSE)

其中，“A2”表示要比对的之一列中的值，“$B$2:$B$10”表示要比对的第二列数据的范围，1表示要返回的列数，FALSE表示精确匹配。

4.填充公式

在建立好姊妹公式之后，需要将其应用到所有单元格。可以点击该公式单元格上方的小黑点，或者选定该单元格后按下“Ctrl+C”键。然后选定包含剩余单元格的区域，右键单击，并选择“粘贴”选项，或者按下“Ctrl+V”键。这样就可以将姊妹公式填充到所有选定单元格中。

5.查看比对结果

在填充好比对公式之后，可以查看比对结果。如果两列数据匹配，则姊妹公式会返回相应的值；如果两列数据不匹配，则姊妹公式会返回“#N/A”的错误值。可以通过查看每一行中的比对结果，找出并删除数据源之间的差异项和重复项。

四、保存文件

在比对两列数据库之后，可以将比对结果保存到新的Excel文件中，方便后续的分析和运用。可以点击“文件”菜单中的“另存为”选项，选择保存路径和文件名，并将文件类型选择为“Microsoft Excel文件”。在保存之前，可以将比对结果中的错误值替换为“空白”，以便更好地查看和分析。

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在WPS表格中比对两列数据库非常简单，只需要选择要比对的列，建立比对公式，填充公式并查看比对结果即可。通过比对数据库，能够快速找出数据之间的差异和重复项，为数据分析提供依据。希望这篇WPS表格教程能够帮助大家掌握比对两列数据库的技能。