Excel误删除?恢复数据从数据库开始! (excel内容恢复数据库)
Excel是一款非常优秀的电子表格软件,它的功能丰富,使用方便。但是,即便是如此优秀的软件,也难免会出现一些问题,比如误删除数据。如果你不小心将重要数据删除了,该怎么办呢?今天,我们来介绍一下如何从数据库中恢复Excel中误删除的数据。
1. 数据库的介绍
我们需要了解一下数据库的概念。数据库,就是指存储数据的仓库。它能够有效地管理大量的数据,而且可以轻松地进行数据检索和数据更新。常见的数据库有MySQL、SQL Server、Oracle等。
2. Excel数据的存储
Excel中的数据是以单元格的形式存储的。每个单元格都有自己的地址,如A1、B2等。当我们在Excel中输入数据时,数据会被存储到相应的单元格中。如果我们对某个单元格进行修改或删除操作,那么这个单元格中原来的数据就会被覆盖或删除。
3. 数据库如何恢复Excel数据
如果我们在Excel中误删除了某些数据,可以通过数据库来恢复这些数据。下面,我们将介绍一下具体的操作步骤。
步骤一:打开Excel文件,查找已删除的单元格
需要在Excel文件中查找已删除的单元格。在Excel的菜单栏中,依次选择“文件”、“选项”、“高级”,然后在右侧的“编辑选项”中勾选“在拖动时显示备份”,然后单击“确定”即可。这样,Excel会自动生成旧版本的备份文件,以便我们在误操作后进行数据恢复时使用。
步骤二:通过数据库进行数据恢复
接下来,我们需要通过数据库来进行数据恢复。需要打开Microsoft Access软件,在“文件”菜单中选择“新建”来创建一个新的数据库文件。
然后,选择“创建”选项卡中的“表格设计视图”,用鼠标来拖动并创建一个“OLE对象”字段。接下来,将Excel文件名和路径复制到这个字段中,然后保存更改。
接下来,返回Microsoft Access的主窗口,然后打开创建的表格,单击该表格中的OLE对象字段,即可打开Excel文件。在Excel文件中,我们可以轻松地找到误删除的数据,并复制到我们需要的位置。
值得注意的是,如果Excel文件非常大,可能会导致Microsoft Access无法打开,此时需要对Excel文件进行分割。将Excel文件分割成多个文件,并分别进行导入,即可避免这个问题。
4. 避免数据误删除的方法
除了数据恢复之外,我们还可以通过一些措施来避免Excel中的数据误删除。具体的方法如下:
1. 备份数据
将重要数据备份到不同的存储设备上,避免数据丢失。
2. 使用密码
为Excel文件设置密码,避免他人恶意修改。
3. 禁用删除按钮
禁用Excel中的删除按钮,避免误操作。
4. 使用Excel特性
使用Excel自带的“修订”和“版本”等功能,方便数据修改和恢复。
在日常使用Excel过程中,误删除数据是一个常见的问题。但是,我们可以通过数据库来进行数据恢复,避免数据的丢失。另外,我们还可以通过备份数据、使用密码、禁用删除按钮以及使用Excel特性等措施,避免误操作。只要我们用心去做,就可以让Excel这款优秀的软件发挥出更大的作用。