Excle高效操作:取消隐藏数据库步骤简介 (excle怎么取消隐藏数据库)
Excel是一款强大的办公软件,它能够提供多种便捷的功能,其中 数据库 是其中一个非常实用的功能。在 Excel 中,我们可以根据自己的需要创建不同的数据库,然后对这些数据库进行操作。
有时候,我们可能需要通过对数据库进行隐藏等操作来达到保护敏感数据的目的。但是,在完成相应任务后,如果不取消隐藏操作,则会对下一步操作以及其他操作造成困扰,时间成本也会不断增加。于是本篇文章将向大家介绍 Excel 高效操作的技巧之一:取消隐藏数据库的步骤。
一、取消隐藏一组数据
有时候,我们需要隐藏一组数据,比如查询结果表、表头等等。但是如果未在最后撤销该操作,那么在后续工作中会对数据操作产生困扰。那么该如何撤销该操作呢?
鼠标选中被隐藏的数据,然后在 “开始” 菜单中找到 “格式” 一栏,使用下拉菜单中的 “隐上” 功能。
接下来,鼠标选中被隐藏的数据,使用快捷键 Ctrl + Shift + 9 恢复该组数据的显示。但是如果 Ctrl + Shift + 9 没有生效,那么可能是数据的深度隐藏了,此时您需要按照下面的操作来解决。
二、取消整个Sheet的隐藏状态
有时候,我们需要隐藏整个Sheet,比如防止一些操作错误等。但是在一段时间之后我们需要重新操作那个Sheet,这时候我们就需要取消隐藏功能了。
之一步,找到 “视图” 标签,然后找到 “窗口” 选项,我们会发现 Sheet 的名称就在中间的列表里。
第二步,找到你隐藏的 Sheet,选中它,并点击 “取消隐藏” 即可。但是当前 Sheet 中的某个单元格可能被深层次的隐藏的,这时候就需要您进行下面的操作。
三、取消所有单元格的隐藏状态
如果您隐藏了大量单元格,而且需要撤销这个操作,这时候则需要取消所有单元格的隐藏状态。此时,按以下步骤操作即可。
选中所有的内容,然后在 “开始” 菜单里,找到 隐藏/显示 这一栏,点击下拉菜单里的选项, 右侧的功能窗口里展示了不同的隐藏方式,这里我们选择 “取消隐藏”。
接下来,您需要找到被隐藏的单元格,使用下拉菜单中的 “取消隐藏” 选项即可。但是要注意一点,由于您是逐个取消隐藏单元格的,所以在某些单元格取消隐藏的情况下,另外一些单元格还可能没有取消隐藏,如果您还需要在其他单元格上继续操作,则需要注意这个问题。
四、撤销文件保护
除了以上情况外,有时候我们还需要撤销文件保护来取消某些操作。这时候您需要根据您的需要进行操作,下面,我们介绍两种最常见的操作。
之一种操作,在打开文件时,会弹出一个密码框,在输入正确的密码之后即可取消保护状态。
第二种操作,则需要进入以下路径: 菜单—工具—保护—取消密码保护,然后再输入正确的密码即可。
在以上四种情况中,如果您需要重复执行这些操作,那么那一定是效率得不到保证的。建议大家在操作相关内容时,要及时标注也要注意适时取消隐藏等操作,这样才能够达到 Excle 高效操作的目的。