快速掌握打印服务器安装：详解教程 (打印服务器安装教程)

在当今的企业中，打印机成了必不可少的一项设备，它不仅可以打印文档，也可以在网络享。在大型企业，由于打印量较大，网络打印不可避免地会产生一些问题。为了解决这些问题，企业可以使用打印服务器进行管理和控制。本文将从打印服务器的定义、优点、安装、配置等多个方面，详解打印服务器的相关知识。

一、什么是打印服务器？

打印服务器是一种管理和控制多台打印机的网络设备，它可以将多个打印机通过网络连接在一起，允许多个用户在多台打印机之间共享资源。通俗的来说，就是一个中转站，相当于将所有打印机的信号转发给计算机再进行处理。

二、打印服务器的优点

1. 方便性

打印服务器使用后，用户可以将所有打印机连接到同一台计算机上，将所有打印机共享给所有用户，省去了安装多个驱动程序的麻烦。此外，用户可以通过网络直接访问打印机，而不用离开位置去触摸打印机。

2. 经济性

在使用打印服务器前，一些企业为了给每个用户都提供一台打印机，需要购买大量的打印机，会存在一定的成本。而使用打印服务器后，同一时间多个用户共享一台打印机，这样可以减少不必要的浪费和不必要的投资。

3. 控制性

打印服务器可以对连接到自己的打印机进行管理和控制，例如，将打印机设为离线状态，限制用户的打印权限等等，这样可以更好地管理打印机。

三、打印服务器的安装

在安装打印服务器之前，用户需将打印机的驱动程序安装在计算机上，在安装时可以选择“共享此打印机”选项，这样可使网络上的其他计算机连接到此打印机。

1. 安装打印服务器前准备工作

在安装打印服务器之前，需要选好适合自己企业的打印服务器，一般认为服务器应该支持最新的打印机数据文件、支持网络各种协议（比如TCP、IP）、具有更多的打印选项和升对打印机的管理和控制等特别功能。

2. 打印服务器的连接

将打印服务器和打印机连接在一起，打印机可以使用任何类型的接口，包括USB、串行端口和并行端口等，以及网络接口卡（NIC）。将打印机接口线连接到打印服务器的网络接口上。网络接口将成为打印机使用的唯一接口。

3. 打印服务器的设置

安装打印服务器后，用户需要设置打印服务器的参数。包括IP地址、子网掩码、网关等。此外，还需要开启打印服务器的Web服务功能，这样用户才能在浏览器中访问打印服务器的管理页面。

四、打印服务器的配置

1. 添加打印机

在打印服务器打开的Web管理页面上，选择添加打印机，输入打印机的名称和网络位置，根据需要选择其他打印选项，然后单击“添加打印机”按钮即可完成打印机的配置。

2. 打印机权限的设置

为保证信息的安全性，管理员应该限制的人群可以访问打印机或者打印机资源，这样才能更好地保护数据信息的安全性。因此，打印服务器可以设置特定的用户访问，进行更好地监控和控制。

3. 打印服务器的管理

在日常使用中，打印服务器还需要进行管理。管理员需要监控打印队列，检查执行情况，并删除无效作业。同时，管理员还应该定期备份打印服务器数据，确保数据安全性。

打印服务器是企业办公中必不可少的设备之一，通过中转打印信号，使得企业内部的打印机资源得到更大利用。但是，在安装和配置的过程中，由于打印服务器种类繁多，需要根据企业实际需求进行选择，不能盲目下单购买。另外，在具体的操作和管理中，用户也需要根据需求随时调整，以保证企业信息的安全性和运营的顺畅性。