详细教程 | 清理mdb数据库文件的步骤与方法 (如何清理mdb数据库文件)

MDB文件是一种微软Access数据库格式，常见于企业或学校内部的数据管理软件中。但是，在使用MDB或Access程序进行数据管理时，文件可能会变得庞大且速度变慢。这时需要进行清理工作。本文将简要介绍如何清理MDB文件。

1.备份数据库

在开始处理之前，请备份您的MDB数据库文件。因为在进行文件清理时，可能会不小心删除一些数据或文件，并且无法恢复。备份可以保证您的数据的完整性和可用性。

2.清除无用或重复数据

Access有内置功能，可以识别和去除MDB文件中的重复数据行或空行。首先在菜单栏中选择“数据表工具”选项，然后点击“查询”按钮。这将打开查询设计器，可以查看数据库的所有记录。在工具栏中，可以选择“删除重复行”或“删除空行”选项，对数据库进行清理。

3.删除未使用的对象

如果数据库已经使用了一定的时间，离散的模块和对象可能会叠加在一起，并且有些对象可能没有使用，这些都会降低数据库的性能。使用Access自带的“数据库文档”功能，先了解整个数据库已经使用了哪些对象。具体方法是，“打开”数据库，在“数据库工具”中选择“文档”，然后选择“文档列表”选项卡。找到不再需要的对象如：表、表字段、查询、报告、宏、模块等，然后右键单击它，并选择“删除”选项。

4.分裂数据库

Access分为前端和后端，分别是用来显示数据的用户界面和用来存储数据的数据库引擎。具体做法是，将表、视图等只用于存储数据的结构放到后端，让前端引用后端中的这些对象。这样可以减轻前端的压力，提高数据库的响应速度。在Access的“工具”栏中，选择“数据库实用工具”，然后选择“数据库拆分向导”，就可以将数据库进行拆分。

5.重新编译VBA代码

当需要增加或修改VBA代码时，请确保代码和数据库是匹配的。如果有代码文件没有被包含在Access中，或者代码中有语法错误，可能会导致数据库崩溃或数据丢失。可以通过重新编译代码来修复和简化操作。在Access菜单栏中，选择“开发工具”，然后在“编译和运行代码”中选择“编译数据库”。Access会将整个数据库编译一次，识别和修复代码错误。

6.删除旧的、不再使用的表和查询

如果您已经在数据库中有表或查询，并且这些对象已经不再使用，那么可以使用Access中的“引用检查器”工具来查找和删除无用的表和查询。在“工具”中选择“访问选项”，选择“当前数据库”选项卡，然后再选择“引用检查器”。Access将显示哪些表和查询不再被其他对象所引用，以及在数据库中的位置。删除不再被引用的表和查询可以有效地减少文件大小，提高访问速度。

如果您的MDB文件仍然太大或访问速度过慢，请考虑将该文件转换为SQL Server数据库文件来替代高级数据处理工具。

清理MDB文件不是一项轻松的任务，但这是确保数据库性能和可用性的重要步骤。通过清除重复记录和各种未使用的表、查询和模块，优化VBA代码和分裂数据库，可以简化数据库，并提高访问速度和响应能力。最后还要再次提醒您，在执行这些操作之前，请备份数据库，以防不小心删除或改变无法恢复的文件或数据。