使用VBA编写窗体查询并将数据导入数据库 (vba窗体查询导入数据库)

Microsoft Visual Basic for Applications,简称 VBA,在 Microsoft Office 应用程序中广泛运用。由于它的灵活性和易用性,现在越来越多的公司和用户都开始利用 VBA 来快速开发各种自定义的客户端程序。

在此篇文章中,我们将会介绍如何使用 VBA 编写一个窗体查询并将其结果导入数据库。

之一步:创建一个窗体

首先需要创建一个窗体(也就是一个用户界面)来接收用户的输入和展示查询结果。在 Access 中,可以按以下步骤创建一个表单:

1. 在导航窗格中选择“表单”,然后单击“新建”

2. 在“表单设计”视图中,选择需要展示的字段,将它们拖放到窗体上方

3. 右键单击窗体,选择“查看”→“表单视图”,预览窗体

第二步:编写 VBA 代码

在窗体上添加查询按钮,并将其与 VBA 代码关联。在这个案例中,我们需要编写两个 VBA 代码模块:

模块一:编写查询代码

我们需要编写一个查询代码来从 Access 数据库表中检索数据。以下是示例查询代码:

Sub RunQuery()

Dim strSQL As String

strSQL = “SELECT * FROM myTable WHERE myCriteria = ‘” & Forms!myForm!txtCriteria & “‘”

Forms!myForm!subForm.Form.RecordSource = strSQL

Forms!myForm!subForm.Form.Requery

End Sub

上面的代码快把 SQL 查询语句保存在字符串变量 strSQL 中。其中,myTable 和 myCriteria,需要替换为实际的表名和查询条件。

在查询代码中,我们还需要将查询结果绑定到窗体中的一个子表单(subform)上。通过配置子表单的 RecordSource 属性,将其值设置为查询语句即可。

我们需要使用 Requery 方法刷新子表单内的数据。

模块二:编写导入代码

接下来,我们需要编写一个 VBA 代码来将查询结果导入到一个新的 Access 数据表中。

Sub ImportData()

Dim strSQL As String

strSQL = “INSERT INTO myTable2 (field1, field2) SELECT subQuery.field1, subQuery.field2 FROM subQuery”

DoCmd.RunSQL strSQL

End Sub

上述代码中,myTable2 应该是目标数据表的名称,field1 和 field2 是需要导入的字段名称。subQuery 是之前编写的 SELECT 语句的别名,包含查询结果。我们可以将 subQuery 中的字段映射到目标数据表中。

模块三:完成 VBA 程序

将这两个模块整合起来,我们可以编写一个 VBA 程序来实现窗体查询并将数据导入数据库。以下是示例代码:

Sub RunProgram()

Call RunQuery

Call ImportData

End Sub

在 VBA 代码编写完成之后,我们可以将它保存到 Access 数据库中的任何一个模块内。

第三步:运行程序

我们只需要打开窗体,输入查询条件,然后单击查询按钮即可运行 VBA 程序。之后,程序将自动将查询结果导入到指定的目标表中。

通过本文的介绍,我们可以看到,使用 VBA 编写一个窗体查询并将数据导入数据库并不难。相反,这项任务可以很容易地通过编写简单的 VBA 代码来完成。如果你想学习更多有关使用 VBA 的话题,请查看 Microsoft 的在线文档和社区支持。


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