实用技巧：避免数据库重复数据——单元格录入设置教程 (怎么设置单元格录入不重复数据库)

随着信息化时代的不断进步，数据库的使用越来越广泛，不少企业和个人将其视为重要资源和资本。但很多使用者可能都遇到过这样的问题：在数据库录入数据时，无意中会将某一记录录入了多次，导致数据混乱、重复、冗余，浪费数据库存储空间，增加数据处理难度等。如何避免这种情况发生呢？单元格录入设置就是一个很好的方法。

单元格录入设置，顾名思义，是针对excel表格单元格的属性进行设置，约束该单元格中可以输入的内容。例如在某一单元格中设置“唯一值”，那么就不得再输入已经出现过的值，保证数据库的唯一性。接下来，我们将具体介绍单元格录入设置的步骤和注意事项。

之一步：打开excel表格

打开待操作的excel表格，即我们需要在其中设置单元格录入属性的表格。通常情况下，我们可以选择使用excel自带的模板，也可以自行创建表格。

第二步：选中需要设置的单元格

在打开的表格中，我们需要对某些单元格进行录入约束，从而避免重复数据的出现。因此，此处需要选中对应的单元格。有以下两种方式：

1. 直接单击所需单元格即可选中。

2. 按住鼠标左键，拖动鼠标，选中连续的多个单元格。

第三步：切换到数据验证选项卡

在选中所需单元格后，我们需要进入数据验证选项卡，以设置单元格属性。具体步骤如下：

1. 单击“数据”选项卡。

2. 在数据选项卡中，找到“数据工具”分组，点击“数据验证”。

第四步：设置数据验证条件

在打开了数据验证对话框后，我们需要设置单元格可接受的输入条件，以保证数据唯一。数据验证有以下几种条件：

1. 允许任何值：这是excel表格默认的值。输入单元格中可以输入任何数值或字符串。但这样设置无法保证数据唯一性。

2. 整数：限制单元格中只能输入整数。

3. 日期：限制单元格中只能输入日期格式。

4. 时间：限制单元格中只能输入时间格式。

5. 自定义：在自定义数据验证条件中，我们可以设定多种限制条件。例如，我们可以指定某一列必须输入独一无二的值，从而保证数据的唯一性。

在这里我们选择自定义，具体可以通过以下步骤操作：

1. 打开“设置”选项卡。

2. 在“设置”选项卡中，选择“自定义”。

3. 在自定义数据验证条件中，我们需要在“公式框”中输入一段判断式。其格式为：=COUNTIF($A$1:$A$65535,A1)=1，其中$A$1:$A$65535表示数据库中我们需要检测的数据，A1则表示当前单元格中输入的数据。这段判断式的意思是：检测A列中是否有与当前单元格中A列值相等的数据。如果有，则返回0，否则返回1。下一步，我们需要对“错误警告”选项卡的操作进行设定。

4. 打开“错误警告”选项卡。

5. 在“错误警告”选项卡中，可以设置警告类型、警告标题、警告文本等参数。语义很容易理解，我们可以根据需要进行设置。

第五步：限制单元格范围

以上述方式设置完数据验证条件后，我们同样可以为多个单元格选择相同的约束条件。此时，需要对单元格设定规定范围。具体步骤如下：

1. 在数据验证对话框中，切换到“输入提示”选项卡。

2. 在“输入提示”选项卡中，可以输入一段提示语。例如，在单元格中输入“请输入用户名”，这样在录入数据时，在该单元格中会出现这段文字。

3. 在“输入框位置”选项卡中，我们需要对该数据验证的范围进行限制。需要注意的是，如果我们设定的数据验证条件是“独一无二”，那么我们需要将“输入框位置”中“单元格范围”参数前的钩子去除，才能保证该数据应用到全表（除非特殊需求仅仅限制在某些行列中）。

第六步：保存设置

以上所有设置完成后，我们同样需要保存该表格，以保证下一次再打开时，设置的约束条件仍然有效。

至此，关于单元格录入设置的步骤和注意事项已经全部介绍完毕。一下，设置单元格录入属性可以有效避免数据库重复数据的问题，提高数据库记录的精确度和唯一性，减少数据处理难度，是非常实用的技巧。在使用时，需要注意数据验证条件的设置、限制的单元格范围、实时保存等事项。当然，具体实际情况还需要进行灵活、针对性处理。