VBA技巧：复制单元格中的数据库子集 (vba复制单元格中一部分数据库)

在日常工作中，我们经常需要从一个大型的数据库中找到一小部分相关数据，这时候手动筛选并复制粘贴操作较为繁琐且易出错。本文将介绍如何利用VBA编写一个简单的宏，实现从单元格中复制数据库子集的功能。

1. 前期准备

在Excel的开发工具栏中，选择Visual Basic选项，进入VBA界面。在左边的“项目”窗口中，选择需要操作的活动工作表。

2. 编写VBA代码

VBA代码的核心思路是根据输入的关键字，在源数据中查找对应的记录，并将其复制到目标单元格中。

Sub SearchData()

Dim strKey As String ‘定义一个字符串类型变量用于存放关键字

Dim Rng As Range ‘定义一个范围类型变量用于存放源数据区域

Dim i As Integer ‘定义一个整型变量用于计数

Set Rng = Range(“A2:F20”) ‘根据实际情况定义源数据区域

strKey = InputBox(“请输入关键字：”, “查找”) ‘打开输入框输入关键字

Range(“H1:L1”).Value = Array(“姓名”, “工号”, “年龄”, “性别”, “部门”) ‘定义目标单元格的标题

Range(“H2:L2”).ClearContents ‘清空上一次查找结果

i = 3 ‘定义计数变量从第3行开始

For Each cel In Rng.Columns(1).Cells ‘在之一列中循环查找关键字

If cel.Value Like “*” & strKey & “*” Then ‘如果找到了对应的记录

Range(“H” & i & “:L” & i).Value = Array(cel.Value, cel.Offset(0, 1).Value, cel.Offset(0, 2).Value, cel.Offset(0, 3).Value, cel.Offset(0, 4).Value) ‘将记录复制到目标单元格中

i = i + 1 ‘计数器加1

End If

Next cel

End Sub

3. 代码解读

首先定义了三个变量：关键字、范围和计数器；其中，关键字和范围都是用户输入的，所以需要进行对应的定义；计数器是为了在循环中准确的记录每一个匹配结果所在的行数。

接下来，使用InputBox()函数打开一个输入框，等待用户输入关键字，该函数的之一个参数是输入框的提示文字，第二个参数是对话框的标题。输入的关键字会被赋值给刚刚定义的strKey变量。

然后，我们定义了目标单元格的标题，以及清空上一次的查找结果，从第3行开始计数。

接着，使用For Each来循环遍历源数据区域，判断是否包含匹配关键字的记录，如果找到一条相符记录，就将记录的各个字段复制到目标单元格中，并且计数器加1.

程序执行结束，我们可以关闭VBA界面，回到Excel界面使用刚刚写好的宏开始查找和复制。

4. 使用技巧和注意事项

在使用宏之前，需要对源数据进行适当的格式处理，以适应代码逻辑。同时，如果需要修改源数据的范围或类型，也需要对VBA代码进行相应的修改。

在输入关键字之后，程序将开始在源数据区域中遍历查找；由于遍历的范围可能很大，如果时间较长且没有输出结果，请耐心等待程序执行结束。

在复制记录的同时，用户也可以根据需要进行一些其他的处理操作，比如颜色填充、数据格式化等等。

总体来说，利用VBA进行数据复制和筛选的操作非常高效和实用，不仅可以减少繁琐的手动操作，还可以提高数据的准确性和稳定性，是一种值得推荐的技巧。