一键预览！快速访问服务器上的word文档 (预览服务器上的word)

在企业日常运营中，电子文档成为了必不可少的办公工具。作为最常见的文件格式之一，Word文档通过它方便的编辑和排版功能以及普遍的可读性成为了办公室必备的文档类型。然而，在企业的IT架构中，Word文档的管理却存在着某些亟待解决的问题。常常会面临到延迟访问和没有权限访问等问题。而本文将介绍一种解决办法，通过一键预览方式，快速访问企业服务器上的Word文档。

1. 已有的问题

对于企业来说，如何安全高效地管理办公文档是一项必须要解决的问题。在传统的网络存储模型中，Word文档通常保存在本地的硬盘或在网络存储设备上。但这种存储模式并不适用于现代企业的大规模应用环境。

一方面，对于开展全球业务的企业，Word文档需要在全球范围内交换和共享，而这种方式需要面临带宽瓶颈和各种网络延迟的问题。另一方面，企业的服务器储存着大量的文档，在传统的访问方式中，用户需要通过先下载再打开的方式来查看文档，不仅占据了用户不少的时间，还会占据网络资源，进而影响工作效率。

2. 一键预览的概念

一键预览的概念源自于智能搜索引擎，最初应用于互联网搜索结果的展示中。在搜索结果显示的时候，用户可以先看到内容的大纲，而不需单独打开查看并且跳过不同的页面获取相应的信息。

一键预览的思路是将Word文档转换成HTML格式，用户可以通过浏览器直接访问，并按需求浏览。通过这种方式，用户可以直接访问服务器上的文档，而不需要先下载后打开。在浏览器中，文档的显示速度会更快，并且不会占用用户的本地磁盘空间。

3. 实现方案

实现一键预览的方案需要考虑到安全性和可访问性。因此实现的方案需要有如下的几个组成部分：

3.1 文档转换

在实现一键预览功能前，需要将Word文档转换成HTML格式。这一操作需要在后台离线完成，将Word文档转化成静态HTML页面，但不需要维持文档中Word的功能。

3.2 修订文档的链接

当Word文档转换成HTML格式后，需要更新文档中的链接，以便在浏览器中访问。最常见的方法就是修改HTML代码中的相对链接，使它们指向服务器上的文档。

3.3 进行访问控制

企业的Word文档可能包含保密信息，而一键预览的方法是通过浏览器直接访问服务器上的文档。因此，访问控制必不可少，可以利用现有的企业安全策略实现。可以通过网络或系统的安全策略来验证用户登录和权限的正确性，以保证文档的机密性和完整性。

4. 优势

实现一键预览的方案对于解决企业文档访问的问题有显著的优势，我们列举如下：

4.1 大大提高了访问速度

在传统的文件访问模式下，当服务器上的Word文档被下载后，打开的速度取决于用户本地磁盘的读写速度以及Word应用程序的加载速度。而使用浏览器一键预览的方法，因为文档被缓存在服务器端，只需加载HTML内容，无需加载Word应用程序，实现了轻松且快速地访问。

4.2 提高了文件的访问灵活性

如果没有有限制的下载授权，一键预览的方法不仅允许用户快速查询和检索文档，而且使多个用户可以同时查看和编辑同一个文档，增加文件的访问灵活性。

4.3 避免了本地存储的限制

使用一键预览的方法，用户不必在本地存储文档。这意味着不再需要使用磁盘空间来存储文件。对于使用有限磁盘速度和空间的移动设备用户尤其有优势。

5. 结论

本文介绍了一种便于快速访问Word文档的方法——一键预览的实现方式，实现这一点的方法很直接，就是将Word文档转换成HTML来实现浏览器中的显示。通过这种方式，可以大大提高文件的访问速度和灵活性，避免了本地存储的限制，设备和用户都能从中受益。