实用技巧：使用Excel表格实现从其他数据库获取数据 (表格里从另一张表里获取数据库)

Excel是一款强大的电子表格应用程序，广泛用于数据处理、数据分析和数据可视化。对许多用户来说，Excel是他们日常工作中一个必不可少的工具。然而，当处理大量数据时，只使用Excel自带的数据可能无法满足需求。从其他数据库获取数据成为一种必不可少的需求。这篇文章将介绍使用Excel表格实现从其他数据库获取数据的技巧。

1. 配置ODBC数据源

Microsoft提供了一个 Open Database Connectivity （ODBC）连接工具，可以用于在Windows下建立连接外部的数据源，包括SQL Server、Oracle、MySQL、Access等。在Excel中从外部数据库获取数据，需要通过配置ODBC数据源来实现。可以按照以下步骤来配置ODBC数据源：

1) 打开控制面板，选择“管理工具”中的“ODBC数据源”。

2) 选择“系统DSN”选项卡，然后单击“添加”按钮，可以看到ODBC数据源配置向导。

3）选择与数据源相关的驱动程序，并填写数据源的名称。

4）填写数据源的详细信息，例如服务器名称、数据库名称、用户名称和密码等。

2. 从其他数据库获取数据

在Excel中从其他数据库获取数据，可以按照以下步骤进行：

1）打开Excel，打开一个新的工作簿。

2）在工作簿中选择“数据”选项卡，并单击“从其他来源获取数据”下拉菜单中的“从ODBC”选项。

3）在“ODBC数据源”对话框中，选择先前下载的ODBC数据源。

4）在“连接”选项卡上，选择要使用的数据库对象，例如表或视图。

5）选择数据源以及数据表或查询，并单击“下一步”。

6）在“设置导入操作”对话框中，选择如何处理数据和导入数据的位置，并单击“完成”按钮。

7）现在，您的工作簿中将包含您所选的数据。

3. 自动刷新数据

在使用Excel从其他数据库获取数据之后，有时数据源可能会发生更改，需要及时更新Excel中的数据。可以按照以下步骤实现自动刷新数据：

1）在“数据”选项卡上，找到“刷新全部”命令。

2）右键单击命令，选择“数据范围属性” 。

3）在弹出的“属性”对话框中，选择“刷新数据时其他文件中的数据也会更新”选项。

4）单击“确定”按钮，Excel将自动刷新数据。

4. 优化查询

Excel从其他数据库中获取数据是一种非常方便的方法。但是，在工作簿中使用复杂的查询可能会导致性能下降和查询时间过长。为避免这种情况，可以按照以下技巧进行优化查询：

1）使用尽可能简单的查询来避免执行大量操作。

2）仅仅选择需要的数据，而不是选择整个表。

3）使用“where”子句来限制查询的结果集。

4）使用索引以加快查询速度。

5.

在日常工作中，使用Excel处理大量数据是一个常见的需求。从其他数据库中获取数据是一种方便而强大的方法。在使用Excel从其他数据库获取数据之前，需要配置ODBC数据源。使用自动刷新功能可以及时更新数据，优化查询的方法可以使在处理大量数据时更为高效。使用这些技巧可以方便地获取外部数据，加速数据处理和数据分析，从而有效地提高工作效率。