如何获取其他表格的数据？ (怎么提取将其他表格的数据库)

在日常工作中，我们常常会遇到需要从其他表格中获取数据的情况。无论是进行数据分析，还是进行汇总统计，都需要从其他表格中获取数据。那么，如何获取其他表格的数据呢？下面笔者将为大家介绍几种常用的方法。

一、复制粘贴

复制粘贴是最简单、最直接的方法之一。只需要选中需要的数据，在右键菜单中选择“复制”或按快捷键“Ctrl+C”，然后在目标表格中选择相应位置，在右键菜单中选择“粘贴”或按快捷键“Ctrl+V”即可。需要注意的是，在复制和粘贴之前，要确保两个表格的列数和行数相同。

二、链接数据源

链接数据源是一种不需要手动复制粘贴的方法。这种方法需要先建立数据源和目标表格之间的链接关系，然后就可以直接通过刷新数据源来获取最新的数据了。具体的方法如下：

1. 打开目标表格，选择数据菜单下的“获取外部数据”，然后在弹出的菜单中选择“从其他数据源”-“从数据库”；

2. 在“数据源设置向导”中选择“新建数据源”，然后选择驱动程序，并填写连接字符串和登录信息；

3. 在“连接属性”面板中选择要链接的数据库和表格，并设置筛选条件（如果需要）；

4. 点击“测试连接”按钮检查链接是否正常，然后保存数据源；

5. 在“数据源设置向导”中选择刚才创建的数据源，并选择要链接的表格；

6. 点击“下一步”按钮，选择要添加的字段和排序方式；

7. 点击“完成”按钮，就可以在目标表格中看到链接的数据了。

需要注意的是，在使用链接数据源时，如果源数据发生变化，需要手动刷新数据源。方法是在目标表格中选择数据菜单下的“刷新所有数据”。

三、使用宏

如果需要从多个表格中获取数据，并且每次手动复制粘贴比较麻烦，可以使用 VBA 宏来自动获取数据。具体的方法是：

1. 打开 VBA 编辑器，在“插入”菜单中选择“模块”，然后开发一个名为“GetData”的宏；

2. 在 GetData 宏中使用 Workbooks.Open 方法打开源数据表格，然后使用 Range.Copy 方法将需要的数据复制到目标表格中；

3. 在主程序中调用 GetData 宏即可。

四、使用 Power Query

在 Excel 2023 及以上版本中，可以使用 Power Query 来快速获取其他表格的数据。Power Query 是一种基于视觉化和 GUI 的数据获取工具，可以从多种数据源（包括 Excel、SQL 数据库、Web API、Hadoop、SharePoint 等）中获取数据，并且可以自动过滤、清洗和转换数据。

使用 Power Query 获取数据的方法如下：

1. 打开目标表格，选择数据菜单下的“从其他来源”-“从 Excel 文件”；

2. 在“导入数据”窗口中，选择要导入的表格（可以是本地文件或 OneDrive 文件），然后点击“确定”按钮；

3. 在“导入数据”窗口中可以对数据进行预览和编辑，可以选择要导入的字段、更改数据类型、添加过滤器、合并表格等操作；

4. 点击“关闭和加载”按钮，就可以将数据导入到目标表格中了。

需要注意的是，在使用 Power Query 获取数据时，如果源数据发生变化，只需要刷新数据即可。

从本文的介绍中可以看到，有多种方法可以达到这个目的，包括复制粘贴、链接数据源、使用宏和使用 Power Query。需要根据具体的情况选择最合适的方法。无论哪种方法，只要能够高效地获取数据，就可以满足日常工作的需要。