「VBA控制数据库，轻松实现数据处理」 (vba控制数据库)

VBA控制数据库，轻松实现数据处理

随着信息时代的发展，数据处理已经成为了我们生活和工作中难以避免的重要环节，因此，如何高效地处理数据一直是人们关注的问题。VBA作为为Microsoft Office扩展开发的一种编程语言，其功能强大，运行稳定，极大地方便提高了数据处理的效率。本文将从VBA控制数据库这一方面入手，详细介绍如何使用VBA实现数据处理。

一、什么是数据库

数据库(Database)是计算机以及其他电子设备中进行数据存储和管理的一种软件系统，它能够存储大量相互之间有关联的数据，便于快速查询和管理。数据库系统通常包括数据的增加、删除、修改、查询等基本操作，配合各种编程语言与操作系统可以实现各种应用。

二、Excel数据库的数据处理

当我们谈论VBA控制数据库时，首先想到的应该就是Excel。Excel的表格是数据处理的重要工具，而Excel中的数据处理必然涉及到对数据的增、删、改、查，而这些操作正是数据库所涉及的内容。因此，我们可以使用Excel自带的对象库对数据库进行控制。下面我们以对一个名为“database”的Excel表格进行相关操作为例，来详细介绍如何使用VBA控制数据库。

1. 新建数据库

新建一个Excel表格后，如果这张表格存储的数据是有关某一主题的，那么该表格就可以被视为一张数据库。我们可以在表格中为各列进行命名，以方便后续的数据存储与查找。这一步骤通常可以通过以下代码实现：

Sub creatNewDatabase()

Dim dbName As String

dbName = InputBox(“请输入数据库名称：”)

If dbName = “” Then

MsgBox “不能为空”

Exit Sub

End If

Set dbBook = Workbooks.Add

dbBook.SaveAs Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & dbName

MsgBox “成功创建数据库” & dbName

End Sub

在代码运行后，系统会弹出一个提示框，提示用户输入数据库名称，如果输入正确的名称，则自动新建一个Excel表格，用作数据库。

2. 数据存储

在Excel数据库中新建一条记录时，通常需要为每一列都赋上具体的值，这就意味着我们需要在代码中为每一列都定义一个变量，并将这些变量赋值后将其添加到数据库末尾。以下代码可以实现该功能。

Sub AddData()

Dim name, age, score As String

Dim lRow As Long

lRow = Worksheets(“database”).Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row + 1

name = InputBox(“请输入名称：”)

age = InputBox(“请输入年龄：”)

score = InputBox(“请输入成绩：”)

If name = “” Or age = “” Or score = “” Then

MsgBox “不能为空”

Exit Sub

End If

Worksheets(“database”).Range(“A” & lRow).Value = name

Worksheets(“database”).Range(“B” & lRow).Value = age

Worksheets(“database”).Range(“C” & lRow).Value = score

MsgBox “添加成功”

End Sub

在这个AddData()的子过程中，我们使用了InputBox()函数，该函数会弹出相应的输入框，供用户依次输入姓名、年龄和成绩。如果用户没有输入任何值，则系统会弹出提示框，提示用户不能为空。我们将输入的数据分别存放在三个变量中，并通过Worksheets对象中的Range()函数将其赋值给我们刚刚定义的变量，并写入新的一行中。

3. 数据修改

在Excel数据库中，数据修改通常是指更新某一行的数据。以下代码可以实现在Excel数据库中更新数据的功能。

Sub Modify ()

Dim lNo As Integer

Dim name, age, score As String

lNo = InputBox (“请输入修改行数：”)

If lNo = “” Then

MsgBox “不能为空”

Exit Sub

End If

name = InputBox(“请输入名称：”)

age = InputBox(“请输入年龄：”)

score = InputBox(“请输入成绩：”)

If name = “” Or age = “” Or score = “” Then

MsgBox “不能为空”

Exit Sub

End If

Worksheets(“database”).Cells(lNo, “A”) = name

Worksheets(“database”).Cells(lNo, “B”) = age

Worksheets(“database”).Cells(lNo, “C”) = score

MsgBox “更新成功”

End Sub

在这个Modify()的子过程中，用户首先需要输入需要修改的行数，当然，前提是必须知道需要修改的信息在第几行。接着，系统会弹出三个提示框，提示用户修改相应的信息。我们将用户修改后的信息分别存放在三个变量中，并通过Cells()函数将其写入到指定的单元格中。

4. 数据查询

查询是数据库中最常用的操作之一。在Excel数据库中，通过使用VBA实现数据查询，可以大幅提高数据处理的效率。以下代码可以实现查询数据功能。

Sub SearchData()

Dim sName As String

Dim i As Integer

sName = InputBox(“请输入要查询的名称：”)

If sName = “” Then

MsgBox “不能为空”

Exit Sub

End If

For i = 2 To Worksheets(“database”).Cells(Rows.Count, “A”).End(xlUp).Row

If Worksheets(“database”).Cells(i, 1) = sName Then

MsgBox Worksheets(“database”).Cells(i, 2)

Exit Sub

End If

Next

MsgBox “没有找到记录”

End Sub

在这个SearchData()的子过程中，用户需要输入待查询的信息，通常我们会把姓名作为关键字进行查询。接下来通过For循环遍历数据库的每一行，当发现它的之一列表格与用户输入的名称相等时，系统会返回这条记录的第二列表格的值，即年龄信息，并通过弹出一个提示框的方式将其显示给用户。如果未找到记录，则会弹出提示框“没有找到记录”。

5. 数据删除

当我们在Excel数据库中发现有错误的信息或者不需要的记录时，我们就需要将它们从数据库中删除。以下代码可以实现从Excel数据库中删除记录的功能。

Sub DeleteData()

Dim delNo As String

delNo = InputBox(“请输入删除行数：”)

If delNo = “” Then

MsgBox “不能为空”

Exit Sub

End If

Worksheets(“database”).Rows(delNo).Delete

MsgBox “删除成功”

End Sub

在这个DeleteData()的子过程中，用户只需要输入要删除的行数即可。系统会在点击“确认”按钮后，将该行数据从数据库中删除。

三、Access数据库的数据处理

Access是一款非常流行的数据库软件，在进行大量数据处理时，使用Access可以更有效地提高数据处理效率。VBA不仅可以通过Excel对Access数据库进行控制，而且可以直接对Access进行控制，实现对数据库的添加、删除、修改、查询等各种操作。以下是使用VBA在Access数据库中进行数据处理的方法说明：

1. 连接Access数据库

在VBA中连接Access通常有两种方式，一种是使用“Microsoft DAO”对象库，另一种则是使用“Access.Application”对象库。其中，DAO库主要是用于Access2023版本之前的Access数据库的，对于新版本的Access，建议使用Access.Application对象库进行连接。以下是使用“Access.Application”对象库进行连接的方法：

Sub ConnectAccess()

Dim conn As Object

Set conn = CreateObject(“Access.Application”)

conn.OpenCurrentDatabase “数据库路径”

End Sub

在这个ConnectAccess()的子过程中，首先创建了一个对象conn，然后通过OpenCurrentDatabase()函数打开数据库，并传入Access数据库的路径。执行完毕后，我们就成功地连接了Access数据库。

2. Access数据库数据的增删改查

Access数据库中的数据处理方式与Excel类似，通常需要进行增、删、改、查等几种操作。对于Access数据库而言，我们可以使用以下代码来实现这些基本操作。

2.1 数据的添加

Sub AddAccessData()

Dim conn As Object

Dim rs As Object

Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)

Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)

conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;”

conn.Open

rs.Open “SELECT * FROM 数据表名 WHERE 1=0”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic

rs.AddNew

rs.Fields(“姓名”).Value = “小明”

rs.Fields(“年龄”).Value = “20”

rs.Fields(“成绩”).Value = “90”

rs.Update

rs.Close

Set rs = Nothing

conn.Close

Set conn = Nothing

MsgBox “添加成功”

End Sub

在这个AddAccessData()的子过程中，我们首先创建了数据库连接对象conn和记录集对象rs，然后通过conn.Open打开数据库。接着通过Recordset对象的AddNew方法添加新的记录，并通过Fields属性为各个域赋值，并最后Update()方法将新的记录写入到数据库中。如果操作执行成功，则会弹出一个提示框显示“添加成功”。

2.2 数据的修改

Sub ModifyAccessData()

Dim conn As Object

Dim rs As Object

Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)

Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)

conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;”

conn.Open

rs.Open “SELECT * FROM 数据表名 WHERE 姓名=’小明'”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic

rs.Fields(“年龄”).Value = “21”

rs.Fields(“成绩”).Value = “95”

rs.Update

rs.Close

Set rs = Nothing

conn.Close

Set conn = Nothing

MsgBox “修改成功”

End Sub

在这个ModifyAccessData()的子过程中，我们首先创建了数据库连接对象conn和记录集对象rs，然后通过conn.Open打开数据库。接着通过Recordset对象中的Open()方法检索指定记录，并通过Fields属性为各个域赋值，并最后Update()方法将修改后的记录写入到数据库中。如果操作执行成功，则会弹出一个提示框显示“修改成功”。

2.3 数据的查询

Sub SelectAccessData()

Dim conn As Object

Dim rs As Object

Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)

Set rs = CreateObject(“ADODB.Recordset”)

conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;”

conn.Open

rs.Open “SELECT * FROM 数据表名 WHERE 姓名=’小明'”, conn, adOpenStatic, adLockOptimistic

If rs.EOF Then

MsgBox “未查询到数据”

Else

MsgBox “姓名：” & rs.Fields(“姓名”).Value & vbCrLf & _

“年龄：” & rs.Fields(“年龄”).Value & vbCrLf & _

“成绩：” & rs.Fields(“成绩”).Value

End If

rs.Close

Set rs = Nothing

conn.Close

Set conn = Nothing

End Sub

在这个SelectAccessData()的子过程中，我们首先创建了数据库连接对象conn和记录集对象rs，然后通过conn.Open打开数据库。接着通过Recordset对象的Open方法查询指定的记录，并通过Fields属性引用各个域的值，最后将查询结果用提示框的方式展示给用户。

2.4 数据的删除

Sub DeleteAccessData()

Dim conn As Object

Dim iCount As Long

Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)

conn.ConnectionString = “Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;”

conn.Open

conn.Execute “DELETE FROM 数据表名 WHERE 姓名=’小明'”

iCount = conn.Execute(“SELECT @@ROWCOUNT AS 数量”)

conn.Close

Set conn = Nothing

MsgBox “共删除了” & iCount & “条记录”

End Sub

在这个DeleteAccessData()的子过程中，我们使用Execute()方法实现删除指定记录的操作。执行完后，我们可以利用Execute(“SELECT @@ROWCOUNT AS 数量”)语句查询到一共删除了多少条记录，并通过MsgBox()方法将删除操作的结果用提示框的方式展示给用户。

四、

VBA作为一种强大的编程语言，可以方便地实现对Excel和Access数据库的数据处理，从而使用户在数据处理过程中更加高效地完成各种操作。本文通过对VBA控制数据库的介绍，让读者了解到了如何使用VBA进行数据处理的一般流程，对于日常数据处理工作的编写将起到很好的指导和借鉴的作用。