Excel轻松链接多种数据库,数据处理更高效 (excel 可连接的数据库)
Excel是一款经典的数据处理工具,几乎所有工作场景中都能看到它的身影,从基础的表格编辑到复杂的数据分析,Excel都可以胜任。但是,在处理大量数据时,Excel也会遇到一些瓶颈,例如数据来源比较复杂、数据量过于庞大等问题。解决这些问题的方法之一就是链接多种数据库,本文将介绍如何在Excel中轻松链接多种数据库,从而使数据处理更加高效。
1. Excel支持的数据库类型
Excel支持链接多种数据库,如Access、Oracle、MySQL、SQL Server等数据库类型。这些数据库类型通常用于存储企业数据以及大量结构化数据,对于从事数据处理的人员来说,掌握这些数据库类型非常重要。在这些数据库类型中,SQL Server是使用率更高的一种数据库类型,它广泛应用于企业中。
2. 链接数据库的前提条件
在链接数据库之前,需要准备好以下的前提条件:
(1) 操作系统必须支持链接数据库的程序,比如Windows操作系统中的ODBC,这个程序需要在电脑上进行安装。
(2) 了解数据库的链接信息,包括数据库名称、数据库地址、登录账号和密码等。
(3) 确定 Excel 中需要使用的数据库表名及相关字段名,并将其存储在一个组合中,例如一个 SQL 查询。
(4) 在 Excel 中通过“数据”选项卡粘贴查询结果,使其关联表格。
3. Excel链接SQL Server数据库
链接SQL Server数据库可以通过ODBC来实现,在电脑中安装ODBC之后,就可以通过ODBC链接SQL Server数据库。下面将介绍如何在Excel中链接SQL Server数据库:
(1) 在Excel中打开工作簿,然后单击“数据”选项卡,选择“获取数据”下拉菜单中的“从SQL Server”。
(2) 输入SQL Server配置信息,包括服务器名称、登录信息等等。
(3) 选择一个数据库、一张表或一张视图,或者指定一个SQL语句来获取数据,这样就可以轻松的链接SQL Server数据库了。
4. 链接其他数据库类型
除了链接SQL Server数据库,Excel还支持链接其它的数据库类型,如MySQL、Oracle和Access等数据库类型。下面将分别介绍如何链接这些数据库类型:
(1) 链接MySQL数据库
在Excel中链接MySQL数据库需要使用ODBC驱动程序。首先需要在电脑上安装ODBC驱动程序,并且需要有MySQL的数据库名称,以及用户名和密码等信息。打开Excel,选择“数据”选项卡,单击“获取数据”下拉菜单中的“从其他源”,然后选择“从ODBC”。
(2) 链接Oracle数据库
在Windows操作系统中,使用ODBC驱动程序链接Oracle数据库时需要先安装Oracle Instant Client软件,然后在ODBC中添加一个Oralce连接。在Excel中选择“数据”选项卡,单击“获取数据”下拉菜单中的“从其他源”,然后选择“从ODBC”。
(3) 链接Access数据库
Access是微软的数据库管理软件,也是一种较为轻量级的数据库,对于小型企业和个人用户来说很适合。在Excel中链接Access数据库也需要使用ODBC驱动程序,需要在Excel中选择“数据”选项卡,单击“获取数据”下拉菜单中的“从其他源”,然后选择“从ODBC”。
5. Excel中链接多个数据库
在很多应用场景中,Excel需要同时链接多个数据库来处理不同维度的数据,此时需要注意以下两点:
(1) 链接多个数据库时可以用Excel的“连接”功能。在Excel中选择“数据”选项卡,单击“获取数据”下拉菜单中的“从其他源”,然后在“Excel数据连接”窗口中单击“新建数据连接”。
(2) 在链接多个数据库之前需要先安装ODBC驱动程序,并正确配置好各个数据库的信息。同时,尽可能地减少同时链接数据库的数量,以防止Excel崩溃或者运行缓慢。
6.
链接多个数据库可以让Excel的数据处理更加高效,但是在使用的过程中也需要注意一些细节问题,如数据库驱动程序的安装、链接信息的正确配置等等。如果想要在Excel中链接多个数据库来处理海量数据,那么请密切关注Excel链接数据库的最新资讯。