获取之前表格的数据库：无需重复输入，轻松提取数据 (取上一个表格的数据库)

在工作中处理数据表格时，难免会遇到需要重复输入的情况，不仅浪费时间，也容易出现失误。因此，获取之前表格的数据库成为了提高工作效率的必备技能之一。本文将介绍如何轻松获取之前表格的数据库并提取其中的数据，帮助您更加高效地处理数据问题。

获取之前表格的数据库

1.打开Excel软件，点击“数据”选项卡，找到“来自其他源”下的“从文本”选项。

2.在弹出的“导入文本向导”对话框中，找到之前的表格文件夹，选择要打开的表格文件，然后点击“打开”。

3.接着，在弹出的“文本向导-步骤1”对话框中，选择“分隔符号”，通常是以逗号或制表符作为分隔符，选择好后，点击“下一步”。

4.在“文本向导-步骤2”对话框中，可按需对列格式进行指定，通常选择“文本”格式就可以了，然后点击“下一步”。

5.在“文本向导-步骤3”对话框中，可按需更改列的宽度和数据的格式，然后点击“完成”。

至此，我们已经成功获取了之前表格的数据库。

轻松提取数据

在获取之前表格的数据库后，我们可以轻松地提取其中的数据。以下是几种提取数据的方法：

1.按条件提取数据：选择需要提取的数据列，然后在“开始”选项卡找到“筛选”，点击“高级筛选”，在弹出的对话框中设置所需的条件，点击“确定”即可。

2.按栏位进行排序：选择需要排序的数据列，然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”下选择“排序”，在弹出的对话框中设置所需的排序方式，点击“确定”即可。

3.自定义函数提取数据：Excel中提供了许多函数，如SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，我们也可以自定义函数来提取数据。

例如，我们要提取表格中所有姓李的人的信息，可以使用以下公式：

=IF(LEFT(A2, 1)=”李”, A2, “”)

其中，A2为需要进行判断的单元格，=IF表示判断符号，LEFT表示文本函数，用于返回文本串的最左边的若干个字符，而在本例中则是姓氏的之一个字符，如果为“李”则返回A2单元格中的数据，否则返回空。

通过上述方法，我们可以轻松地提取之前表格的数据库，并根据需要快速提取其中的数据，提高工作效率。

结语

获取之前表格的数据库并轻松提取数据，不仅可以避免重复输入数据造成的时间浪费和失误，也可以帮助我们更好地管理数据，提高工作效率。希望以上介绍的方法能帮助大家更好地进行数据管理。