如何快速恢复意外损坏的Excel表格数据? (excel表格数据恢复)
Excel是微软公司推出的一款非常实用的电子表格软件,它可以帮助我们轻松地处理各种数据,包括数据结构、逻辑运算、图表制作等等。但是,我们有时会遇到一些不可避免的意外情况,比如电脑病毒感染、突然断电、误删除等,这些都可能导致Excel表格数据的损坏或丢失。
当我们遇到这样的情况时,不需要惊慌失措,这篇文章将为您介绍几种快速恢复意外损坏的Excel表格数据的方法。
方法一:使用Excel内置工具进行文件修复
Excel提供了一个内置的修复工具,它可以帮助我们恢复损坏的Excel文件。打开Excel软件,点击“文件”-“打开”,在弹出的窗口中找到需要恢复的文件,选择并右键点击“打开方式”,在下拉列表中选择“使用Excel打开”,然后Excel会自动打开该文件并检测损坏的内容。如果Excel检测到有损坏内容,会弹出一个对话框提示是否需要恢复。点击“确定”即可修复损坏数据。
方法二:使用Excel备份功能恢复数据
在使用Excel时,我们可以设置自动备份,让Excel每隔一定时间自动保存一份备份文件。如果当Excel表格数据损坏或丢失时,我们可以使用备份文件进行恢复。我们只需要在Excel中点击“文件”-“选项”-“保存”,然后在“备份”栏目中勾选“保存自动恢复信息”,并设置自动保存时间。相应的备份文件将保存在指定的位置中。
如果需要恢复损坏的表格数据,打开Excel软件,在“文件”-“另存为”中将备份文件存储到本地,并将其更改为XLS或XLSX格式。然后,打开这个备份文件,复制需要恢复的数据并将其粘贴到原始文件中即可。
方法三:使用第三方数据恢复软件
如果以上两种方法都不起作用,我们也可以使用一些专门的数据恢复软件来恢复Excel表格数据。这些软件可以通过扫描硬盘和存储设备来找到损坏的文件,然后进行文件恢复工作。目前市面上有很多数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,这些软件都可以帮助我们恢复意外损坏的Excel表格数据。
使用第三方数据恢复软件的步骤一般如下:
1.下载并安装数据恢复软件;
2.启动软件,选择需要恢复的存储设备;
3.扫描存储设备中的Excel表格文件,等待扫描完成;
4.选择需要恢复的Excel表格文件及其文件路径;
5.将恢复的文件进行另存为。
在使用Excel表格时,我们应该做好备份,以防止数据损坏或丢失。但是,如果不幸遇到数据损坏或丢失的情况,不要惊慌,因为我们可以尝试以上三种方法来快速恢复损坏或丢失的表格数据。希望本篇文章能够对大家有所帮助。