如何轻松修复损坏的Excel数据? (excel数据修复)

Excel 是办公场景下最常用的电子表格软件,但由于各种原因,Excel 数据文件有时会不幸受到损坏,这会给使用者带来不便。那么,如何轻松修复损坏的 Excel 数据呢?

一、使用自带的 Excel 文件修复工具

微软在 Excel 中提供了文件修复工具,可以帮助使用者轻松修复损坏的 Excel 数据。具体步骤如下:

1.打开 Excel 软件,找到损坏的 Excel 数据文件,右键点击该文件,选择“属性”选项。

2.在“常规”选项卡中,找到“属性”区域下的“打开文件位置”,点击“打开文件位置”。

3.在弹出的 Excel 文件夹中,找到损坏的 Excel 数据文件,备份一份。

4.回到 Excel 软件中,打开“文件”选项卡,在“信息”选项卡下,选择“管理版本”选项,选择“尝试恢复文件”选项,即可开始修复。

二、使用专业的 Excel 数据恢复软件

如果使用 Excel 自带的文件修复工具无法修复损坏数据,可以考虑使用专业的 Excel 数据恢复软件来进行修复。市面上有很多的 Excel 数据恢复软件,其中比较好用的有 EaseUS Data Recovery Wizard 和 Remo Repr Excel 等。使用这些软件所需要的步骤有:

1.下载并安装 Excel 数据恢复软件。

2.启动软件,选择要修复的损坏 Excel 数据文件,点击“扫描”选项卡开始扫描数据。

3.等待扫描完成后,选择要恢复的 Excel 数据文件,点击“恢复”选项卡开始恢复。

4.等待恢复完成后,检查恢复的 Excel 数据是否完整无损。

使用专业的 Excel 数据恢复软件能够比较全面地恢复 Excel 数据文件,但其缺点在于需要花费一定的费用购买软件。

三、使用 Google Sheets 进行恢复

如果 Excel 数据文件真的无法修复,而重要数据只有少量,可以考虑使用 Google Sheets 进行恢复。具体操作如下:

1.打开 Google Sheets,进入“文件”选项卡,点击“导入”选项,选择“导入附近的表格文件”。

2.在弹出窗口中,上传 Excel 数据文件,选择表格对应的 sheet 表,点击“导入”。

3.在 Google Sheets 中找到损坏数据,尝试手动修复或者使用 Google Sheets 自带的“修复数据”选项进行修复。

Excel 数据文件损坏时,大可不必惊慌失措,可以先试试自带的文件修复工具进行修复,如果无法修复,可以使用专业的 Excel 数据恢复软件或者 Google Sheets 进行恢复。需要注意的是,平时应该注意备份数据,以防止数据损坏带来的不必要麻烦。


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