如何让Excel自动填写对应的数据库？ (execl自动填写对应数据库)
随着计算机技术的不断发展，数据库管理已经成为了企业信息化建设中必不可少的一部分。然而，在实际工作中，我们需要不断从Excel中将数据导入到数据库中，这个过程不仅费时费力，而且容易出现错误。那么，如何才能让Excel自动填写对应的数据库呢？下面，本文将从以下四个方面进行讲解。
一、建立数据库连接
之一步要做的就是建立Excel与数据库之间的连接。在Excel中需要使用到“ODBC数据源”，这个数据源可以与各种类型的数据库进行连接，如SQL Server、Oracle、MySQL等等。操作步骤如下：
1.打开Excel
2.在菜单中选择“数据”–>“来自其他来源”–>“ODBC”
3.在弹出的“ODBC数据源管理器”中，选择“系统DNS”选项卡，然后点击“添加”按钮
4.选择对应的数据源，如SQL Server，然后填写数据库服务器名称和数据库名称，最后选择“使用Windows NT集成身份验证”或“使用SQL Server身份验证”，填入用户名和密码即可
建立好连接后，Excel就可以自动读取数据库中的数据，并将其填充到Excel表格中。
二、自动填充数据
在建立好连接后，我们就可以开始自动填充数据了。下面以SQL Server为例，简要介绍一下如何自动填充数据。
1.打开Excel，选择需要填充的单元格
2.在公式栏输入以下命令：
=ODBC查询(“数据源名称”; “SELECT * FROM 数据表 WHERE 条件”;)
其中，“数据源名称”为之一步中所建立的数据源名称，“数据表”为需要填充的表格名称，“条件”为需要进行筛选的条件。例如，我们需要填充“学生”这个表格中“性别为男”的记录，则可以输入以下命令：
=ODBC查询(“数据源名称”; “SELECT * FROM 学生 WHERE 性别=’男’;”)
3.按下回车，Excel将会自动查询数据库并将符合条件的数据填充到对应单元格中。
三、使用宏实现自动填充
在实际工作中，我们常常需要对大量数据进行检索和整理。如果每次都需要手动输入查询条件和执行查询命令，无疑会增加我们的工作量。因此，我们可以使用宏来实现自动填充。
宏是一种可以自动化执行一些重复性工作的工具。我们可以通过编写一些宏代码，实现快速查询和填充数据的功能。下面以SQL Server为例介绍一下如何使用宏实现自动填充。
1.打开Excel，按下“Alt+F11”，进入宏编辑器
2.在宏编辑器中选择“模块”，然后输入以下代码：
Sub FillData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Dim strConn As String
Dim strSQL As String
‘连接字符串
strConn = “DSN=数据源名称”
‘查询语句
strSQL = “SELECT * FROM 学生 WHERE 性别=’男'”
‘创建连接对象
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
‘打开连接
conn.Open strConn
‘执行查询
Set rs = conn.Execute(strSQL)
‘将数据填充到Excel中
ActiveSheet.Range(“A2”).CopyFromRecordset rs
‘关闭连接
rs.Close
conn.Close
End Sub
其中，“数据源名称”、“学生”和“性别=’男’”分别表示数据源名称、需要填充的表格名称和查询条件。在完成以上操作后，我们可以按下“F5”键来执行宏代码，Excel就会自动查询数据库并将符合条件的数据填充到对应单元格中。
四、使用VBA编程
在使用宏的过程中，我们可以接触到VBA编程语言。VBA是一种功能强大的编程语言，我们可以通过编写一些VBA代码，实现更加复杂的数据填充工作。
例如，我们需要实现以下功能：
1.从之一个单元格开始，自动填充“学生”表格中所有的学生信息
2.将学生的姓名和号码写入到“通讯录”表格中
3.向“日志”表格中写入每条记录的填充时间
在实现以上功能前，我们需要先确认数据库中的表格设计。例如，我们需要将“学生”表格中所有的学生信息填充到Excel中，那么我们需要知道“学生”表格中的字段有哪些，需要在Excel中创建哪些列来存储这些信息。确认好表格设计之后，我们就可以开始编写VBA代码了。
下面是一个例子：
Sub FillAllData()
Dim conn As Object
Dim rs As Object
Dim strConn As String
Dim strSQL As String
Dim i As Integer
‘连接字符串
strConn = “DSN=数据源名称”
‘查询语句
strSQL = “SELECT * FROM 学生”
‘创建连接对象
Set conn = CreateObject(“ADODB.Connection”)
‘打开连接
conn.Open strConn
‘执行查询
Set rs = conn.Execute(strSQL)
‘将数据填充到Excel中
ActiveSheet.Range(“A1”).CopyFromRecordset rs
‘将学生信息填充到通讯录中
For i = 1 To rs.RecordCount
Range(“B” & i + 1).Value = rs.Fields(“姓名”)
Range(“C” & i + 1).Value = rs.Fields(“号码”)
rs.MoveNext
Next i
‘向日志表格中写入每条记录的填充时间
Sheets(“日志”).Select
Range(“A” & Range(“A65536”).End(xlUp).Row + 1).Value = “填充时间：” & Now()
‘关闭连接
rs.Close
conn.Close
End Sub
在以上代码中，我们通过循环遍历数据库中的每条记录，并将学生的姓名和号码分别写入到“通讯录”表格中。然后，我们使用了“Range”函数和“End”函数来向“日志”表格中写入每条记录的填充时间。我们通过“rs.Close”和“conn.Close”来关闭连接对象。
以上就是如何让Excel自动填写对应的数据库的方法。通过建立数据库连接、自动填充数据、使用宏和编写VBA代码等方式，我们可以快速、准确地将Excel中的数据填充到数据库中。在实际工作中，我们还需要结合实际需求，灵活应用这些技术，以提高工作效率和质量。
