Excel数据库连接：轻松实现数据导入与更新 (excel 连接到数据库)

Excel作为一个广泛使用的办公软件，可以轻松地处理和分析数据，因此在企业和个人使用中得到了广泛的应用。然而，当数据量过大时，手动输入和更新数据变得相当繁琐且容易出错。如何快速实现数据导入和更新成为了Excel用户必须掌握的核心技能之一。

Excel与数据库连接为用户提供了一个简单而强大的数据管理工具。通过连接数据库，用户可以轻松地进行数据的导入和更新，节省了大量时间和精力。在本文中，将为大家介绍Excel与数据库连接的一般步骤和常用方法。

一、连接数据库

在连接数据库前，首先需要确定要连接的数据库类型和名称。如果不是专业的数据库管理员或开发人员，建议使用Access或SQL Server数据库进行连接。因为它们都属于微软公司的产品，与Excel有很好的兼容性。

连接Access数据库：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“来自其他来源”中的“来自Microsoft查询”。

2. 在“查询向导”弹出窗口中，选择“从现有的数据库中选择文件”并点击“下一步”。

3. 选择要连接的Access数据库文件，并设置“数据源名称”，然后点击“下一步”。

4. 选择要导入的数据库表或视图，并选择是否要在首行添加字段名，然后点击“下一步”。

5. 定制查询的筛选条件和排序方式，然后点击“下一步”。

6. 为输出的查询结果指定存储位置和输出方式，然后点击“完成”。

连接SQL Server数据库：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“来自其他来源”中的“来自SQL Server”。

2. 在“数据连接向导”中，输入要连接的SQL Server的IP地址和登录信息，然后点击“下一步”。

3. 选择要连接的数据库和表，和要执行的SQL语句，然后点击“下一步”。

4. 选择“表”选项卡，为每个字段指定数据类型和格式，然后点击“下一步”。

5. 定制导入的筛选条件、排序方式和数据范围，然后点击“下一步”。

6. 为输出的查询结果指定存储位置和输出方式，然后点击“完成”。

二、导入数据

在连接数据库之后，就可以通过导入或查询方式，将数据库中的数据导入到Excel工作表中。

方法一：逐行查询导入

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“来自其他来源”中的“从SQL Server查询”。

2. 在“查询向导”中，选择要连接的SQL Server和数据库，然后输入查询语句，点击“下一步”。

3. 定义查询结果的排序方式和筛选条件，并选择数据范围和和存储位置，然后点击“下一步”。

4. 为输出的查询结果指定自定义列标题和字段类型，然后点击“下一步”。

5. 根据需要选择是否要添加条件、排序方式和数据范围，然后点击“完成”。

方法二：批量导入数据

1. 在Excel中，选择“数据”选项卡，选择“来自其他来源”中的“从文本”。

2. 选择要导入的数据文件，并根据文本格式设置字段分隔符和日期格式，然后点击“下一步”。

3. 为各列指定数据格式和列宽度，然后点击“下一步”。

4. 选择要导入的目标工作表和导入位置，然后点击“完成”。

三、更新数据

在导入数据之后，需要及时更新数据以反映最新情况。Excel提供了多种更新方式，便于用户根据需要选择。

方法一：手动更新数据

1. 在Excel中，选择要更新的单元格，输入新值，然后按“回车”键完成更新。

2. 在Excel中，选择要更新的单元格，右键单击该单元格，选择“在弹出菜单中选择“剪切”或“复制”，然后在待更新单元格中使用“粘贴”功能更新数据。

方法二：数据透视表

1. 在Excel中，选择要分析的目标工作表，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

2. 在“数据透视表向导”中，为要分析的字段设置“行”、“列”和“值”，然后选择数据范围和目标工作表，点击“完成”。

3. 列出新的筛选条件，从数据源中更新数据，选择新的查询结果，然后更新数据。

方法三：宏

1. 在Excel中，选择要更新的数据范围，依次点击“开发”选项卡、“Visual Basic”按钮。

2. 输入新的数据更新宏代码，运行更新程序。

本文所介绍的Excel数据库连接方法只是其中的一部分，根据具体需求，用户还可以使用VBA代码、Excel图表和数据分析工具等强大的功能增强数据导入和更新的性能和效率。使用这些方法，用户可以轻松地从数据库中导入和更新数据，让工作更加高效、便捷。同时，还可以提高数据处理和分析的准确性和可靠性，为企业和个人提供更加精确的数据支持。