怎么用Excel数据还原软件找回丢失的重要数据？ (excel数据还原软件)

Excel是一个功能强大的办公软件，它不仅可以用来输入、编辑和计算表格数据，而且还可以用来创建图形、制作图表、管理数据等。然而，在使用Excel的过程中，也不可避免地会出现数据丢失的情况，这时就需要用到Excel数据还原软件了。本文将详细介绍如何使用Excel数据还原软件来找回丢失的重要数据。

一、什么是Excel数据还原软件？

Excel数据还原软件是一种特殊的数据恢复工具，它可以帮助用户找回被删除或丢失的Excel文件中的数据。它可以从存储介质中恢复已经被删除的文件、损坏的文件和格式错误的文件，包括Excel、Word、PPT、PDF等格式的文件。Excel数据还原软件能够检测出丢失数据中的错误，并把它们合并到现有的工作表中。

二、怎样安装和使用Excel数据还原软件？

1、下载和安装Excel数据还原软件

从可信的软件网站上下载并安装一款Excel数据还原软件，例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Wondershare Data Recovery等。安装完成后，根据提示完成软件的注册和授权。

2、打开Excel数据还原软件

打开Excel数据还原软件，选择要进行数据恢复的存储介质，例如硬盘、移动设备、U盘等。接下来，选择Excel文件类型，并在搜索范围内选择需要找回的Excel文件所在的位置。

3、开始数据恢复操作

在Excel数据还原软件的主界面上，点击“扫描”按钮开始扫描文件系统和存储介质。扫描结束后，Excel数据还原软件将列出所有找到的Excel文件，包括已删除的文件和部分丢失的文件。如果能够找到丢失的文件，则可以预览文件内容，选择需要恢复的文件，并点击“恢复”按钮。

4、保存数据恢复结果

成功恢复丢失的Excel数据后，将文件保存到其他储存介质中，例如另一张硬盘或移动设备中，以防止数据再次丢失。

三、如何避免Excel数据丢失？

除了使用Excel数据还原软件来恢复丢失的数据外，我们还可以采取以下措施来预防Excel数据丢失：

1、定期备份Excel数据

对于重要的Excel数据，我们应该经常进行备份。备份数据可以帮助我们在Excel文件丢失或损坏时，快速恢复数据，避免重要数据的损失。

2、保持Excel数据完整性

保持Excel数据的完整性是避免数据丢失的关键。我们可以通过以下几个方面来保持Excel数据的完整性：

（1）在Excel中使用合适的数据验证

在Excel工作表中使用数据验证功能，可以确保数据输入的正确性。数据验证功能可以限制数据输入的范围、类型和格式等，避免不合格的数据输入，使数据更加准确。

（2）定期进行数据清理

对于Excel工作表中不需要的数据，我们应该经常进行清理，删除不必要的数据。这样不仅可以避免数据过多导致工作表运行缓慢，而且可以降低文件丢失的风险。

3、保护Excel文件安全

保护Excel文件的安全可以避免数据泄露和重要数据的丢失。我们可以通过以下两种方式来保护文件安全：

（1）设置文件保护密码

设置文件保护密码可以帮助我们保护Excel文件的安全，防止不合法的操作和数据泄露等问题。

（2）限制Excel文件的访问权限

在共享Excel文件时，我们可以限制访问权限，避免不需要的用户访问或修改文件，保护数据的安全。

四、

Excel数据还原软件是一个非常有用的工具，可以帮助我们找回丢失的重要数据。使用Excel数据还原软件的方法非常简单，只需要安装软件，选择需要恢复的Excel文件，然后进行扫描和恢复操作即可。为了避免Excel数据丢失，我们还可以采取其他措施，例如定期对Excel数据进行备份、保持Excel数据的完整性和保护Excel文件安全等。相信经过这篇文章的介绍，你已经掌握了如何使用Excel数据还原软件找回丢失的重要数据的方法，希望对你有所帮助。