更佳文档服务器方案推荐及优缺点分析 (文档服务器方案)

随着信息化进程的加速，越来越多的企事业单位开始注重文档管理。文档管理的重要性不仅在于有效地保证企业信息的安全和通畅，同时也为日后的数据挖掘和利用提供基础。在文档管理中，文档服务器也越来越受到公司和组织的青睐。那么，在数浩瀚的文档服务器方案中，应该如何选择更佳方案呢？本文将为大家进行详细的推荐及优缺点分析。

一、文档服务器的作用

文档服务器是一个电脑程序，它能够让用户在局域网络内存储、传输、分享文档。可以访问文档的用户需要从网络上下载相应的软件，然后通过称为”FTP文件夹”（File Transfer Protocol）的工具拷贝文档。对于企业来说，文档服务器的优势在于可以方便地管理、追踪文档的变更历史、控制访问权限和共享文档。

二、文档服务器的推荐

由于文档服务器的应用范围较广，市面上涌现出了多款文档服务器程序。下面将为大家推荐几个较优质的方案：

1、Alfresco

Alfresco是一款基于Java的文档管理解决方案，可以运行在各种操作系统上。它可以让企业能够存储、访问、跟踪文档，具备搜索、流程、版本控制等功能。Alfresco还具备强大的外部集成能力，支持与Microsoft Office或Google Apps集成，能够方便地为企业提供全面的文档管理解决方案。

2、ownCloud

ownCloud是一款基于Web的文档管理系统，致力于提供安全的文件共享和协作平台。该平台支持大量类型的文件格式，包括PDF、Office文件和音频文件等等。ownCloud平台也具有访问控制和版本控制等功能。

3、OpenDocMan

OpenDocMan是一款简单实用的文档管理程序，支持各种类型的文档格式，包括文本文件、照片、PDF文件等等。OpenDocMan还支持搜索功能，方便用户快速找到所需要的文档。在访问控制方面，OpenDocMan支持通过密钥来保护文档的访问权限。

三、文档服务器的优缺点分析

1、优点

（1）文档管理简单快捷

通过在文档服务器中存储文档，可以方便快捷地上传和下载文件。文档服务器还可以帮助用户将不同版本的文档进行分类，方便用户查找不同版本的文档。

（2）访问控制方便

文档服务器可以设置不同用户的权限和安全策略，确保文档访问的安全性和保密性。通过权限设置可以避免恶意访问行为的发生，为企业提供了更有效的安全保障措施。

（3）协作与共享

文档服务器可以支持多用户协同文档编辑，不同计算机上传的文档可以通过文档服务器进行共享，方便文档的协同处理。通过协同来增加企业内部的沟通效率，提高企业的工作效率。

（4）备份方便

文档服务器可以实时备份企业文档，保障文档的安全性和可用性。在硬盘故障和网络攻击等情况下可以快速恢复文档。这种方法是相比于传统的备份方法更加省时省力的。

2、缺点

（1）初期成本较高

相比于其他软件，部署文档服务器需要进行大量的前期投资，包括购买、设置、培训和维护的成本可能会较高。但是，一旦成功运用文档服务器，将会减轻企业内部文档的管理成本。

（2）数据安全问题

文档服务器可能存在的安全隐患需要引起注意，文档服务器上的文档数据的保护需要防范黑客入侵和数据泄露等风险。为了增加文档的安全性，企业需要采用加密技术等安全措施来保护文档的安全性。

（3）稳定性

文档服务器需要运行在服务器等硬件上，运行稳定性是一个需要解决的问题。必须做好故障排除和备份，及时修复和恢复病人数据，以确保文档管理系统的可用性和稳定性。

四、

在企业信息化发展中，文档服务器发挥着越来越重要的作用。尽管文档服务器拥有较高的投资成本，但它可以帮助企业稳定地存储、快速地访问文档，有效提高企业的工作效率。因此，我们可以根据企业的实际需求和预算，选择适合自身的文档管理解决方案。