传真机服务器：作用与功能详解 (传真机服务器是干嘛的)

在如今快速发展的科技时代，人们普遍使用电子邮件、微信、QQ等通讯工具进行信息传递，但传真仍然是一种非常重要的通讯方式，特别是在企业中。为了更好地利用传真机，许多企业会使用传真机服务器来进行数据的存储和管理。本文将详细介绍传真机服务器的作用与功能。

一、传真机服务器的作用

传真机服务器是一种中央控制台，通过程序控制多台传真机的传输过程，实现传真文档的存储，以及后续的管理和访问。传真机服务器的主要作用如下：

1、传输传真：企业中经常需要发送和接收各种传真文档，这时传真机服务器可以通过程序实现对多部传真机的集中控制，完成传真文档的发送和接收。

2、存储传真：通过传真机服务器，传真文档可以被自动化地存储在已设定好的文件夹中，方便后续的访问和管理。

3、管理传真：传真机服务器可以记录每一份传真文档的发送时间、接收时间等信息，实现精准的管理。

二、传真机服务器的功能

除了作为控制传真机的中央控制台，传真机服务器还有诸多其他功能。主要请看下文所述：

1、归档传真

传真机服务器可以把传真文档归档到指定的文件夹中，归档后，用户可随时打开文件夹检索、查看已归档的传真文档。用户还可以将某个传真文档发送给他人，也可以将它打印出来进行进一步的操作和处理。

2、离线传输功能

如果企业的传真机因各种原因无法与传真服务器进行连接时，传真机服务器还可以提供离线传输服务，即把发送或接收传真缓存下来，在传真机连接上服务器时再进行传输。离线传输功能的使用，可以解决传真机无法连接服务器而导致发送传真失败的问题。

3、传真接收自动分类

传真机服务器还可以提供传真文档的分类操作，即简单地通过识别传真的内容，按照设定好的规则自动对传真进行分类。这就使得传真文档在后续的查找与管理中更加便捷快速。

4、安全加密传输

在企业传真机服务器中，对信息安全的保护是必不可少的。传真机服务器可以通过采用安全加密传输技术，保障传真文档的安全性，防止传真被窃取。传真机服务器提供的加密传输，可以把传输数据加密，进一步保护企业机密信息的安全性。

5、语音传真功能

随着语音技术的发展，传真机也可以实现语音传输，即把语音或语音信息转化成传真文档。传真机服务器可以通过自动语音技术，实现语音转传真的操作，提高企业的工作效率。

综上所述，传真机服务器并不是单纯的用来控制传真机的工具，它也可以实现多种常用的传真处理功能。对于企业而言，传真机服务器的存在，有助于提高传真操作的效率，规范传真管理的过程，同时提高了信息的安全性，避免了信息泄露的风险。