Outlook服务器数据备份：如何保证你的电子邮件安全？ (outlook服务器数据备份)

在现代社会，电子邮件已经成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。作为一种快速、高效、便利的通信方式，它已经渗透到了人们的工作、学习、娱乐等各个方面，成为了人类交流的重要方式之一。而对于许多企业和个人用户而言，Outlook邮件客户端是最常用的一种邮件应用程序。Outlook邮件客户端的广泛应用，让大量的重要信息保存在了Outlook服务器上。出于安全原因，我们需要对Outlook服务器数据进行备份来确保我们的电子邮件安全。本文将向您介绍一些备份Outlook服务器数据的方法，以确保您的电子邮件安全。

一、备份Outlook数据的好处

Outlook邮件客户端提供的安全性高于网络邮件，但随着Outlook数据的积累，您需要设法将其保存在独立的位置。此外，Outlook数据不仅包括电子邮件，还包括联系人、日历、任务、备忘录等其他元素，这些元素在您的工作和生活中都扮演着重要的角色。因此，备份Outlook数据会让您受益匪浅。

二、备份Outlook数据的方法

1.备份Outlook数据文件（.pst文件）

.pst文件包含您的所有电子邮件、联系人、日历、任务和其他元素，因此很重要。以下是备份.pst文件的方法：

方法1：手动备份

按照以下步骤备份.pst文件：

a.打开Outlook邮件客户端并单击“文件”。

b.单击“打开和导出”。

c.单击“导出/导入”。

d.选择“导出一个文件”。

e.选择“Outlook数据文件（.pst）”，然后单击“下一步”。

f.选择您要备份的Outlook数据文件（.pst），然后单击“下一步”。

g.选择您要保存的备份文件的位置和名称。

h.选择适当的“选项”（如想要包括子文件夹，请选中“包括子文件夹”）。

i.单击“完成”开始备份。

方法2：自动备份

您也可以使用Outlook自带的自动备份（或自动归档）功能，这样可以定期备份.pst文件。

a.打开Outlook邮件客户端并单击“文件”。

b.单击“选项”。

c.在“高级”中，找到“AutoArchive设置”并单击。

d.启用“AutoArchive”。

e.根据您的需要选择自动归档的设置。

f.设置好后单击确定退出。

2.备份Outlook邮箱

在Exchange环境中，Outlook客户端连接的是您的邮箱，如果您使用的是IMAP或POP协议，Outlook客户端保存的电子邮件只是一个快照，如果您更换了连接到Outlook客户端的计算机，那么之前的邮件将不会出现在新的设备上。

为了保护Outlook客户端电子邮件的安全，您需要通过创建一个过滤器，然后使用其中一个复制和粘贴的工具将要与其他人共享的邮件移动到新邮箱中。

a.使用Outlook客户端创建一个过滤器，该过滤器只包括您想要保存的电子邮件内容。

b.将要保存的邮件移动到新创建的邮箱中。

3.备份Outlook联系人

Outlook联系人可以通过导出的方式备份到计算机或其它设备中。以下是备份Outlook联系人的方法：

a.打开Outlook邮件客户端并单击“文件”。

b.单击“打开和导出”。

c.单击“导出/导入”。

d.选择“导出一个文件”。

e.选择“特定文件类型的文件”，然后单击“下一步”。

f.选择“MicrosoftExce（.csv）”，然后单击“下一步”。

g.选择要导出联系人的名称和位置（默认位置是文档）。

h.单击“下一步”，选择您的常用联系人文件夹，然后单击“下一步”。

i.选择您要包括的详细信息。

j.将联系人导出到所选的位置。

三、结语

Outlook服务器数据备份对保证企业和个人用户的电子邮件安全非常重要。通过备份Outlook数据，我们可以保护重要数据免受损坏或丢失，并使其始终保持完整。如何备份Outlook数据并不是一个困难的过程，只需要遵循上述步骤即可实现Outlook数据的备份。相信通过这篇文章的讲解，您已经了解了如何保证电子邮件的安全，我们可以时刻保持警惕并及时地采取措施来保护我们的数据安全。