Excel数据恢复方法解析 (excel怎么数据恢复)
数据丢失是每个使用电脑的人都遇到过的问题。无论是一个误删除,还是电脑病毒导致的文件损坏,数据丢失的情况时有发生。对于Excel用户来说,Excel数据的损坏和丢失可能会让工作陷入瘫痪。但幸运的是,有许多Excel数据恢复方法可以帮助用户找回丢失的文件。在本文中,我们将探讨几种可能的Excel数据恢复方法。
1. 使用Excel自带的恢复功能
Excel自带的恢复功能是最简单的数据恢复方法之一,它可以帮助用户恢复意外关闭或崩溃后未保存的Excel文件。如果出现这种情况,Excel会自动打开恢复面板,要求用户选择要还原的文件。用户可以选择“保存恢复的文件”,然后选择恢复的文件进行保存,并将其保存在新的位置上。
这种方法虽然简单,但只能恢复未经过保存的Excel文件,并且只能在Excel崩溃或关闭应用程序时使用。如果Excel已经保存过文件,或者一些其他事故导致了数据的丢失,那么您需要寻找其他方法来恢复数据。
2. 使用备份进行数据恢复
对于Excel数据恢复,备份是最有效的方法之一。备份是将数据复制到另一个存储设备,例如外部硬盘、云存储等等。当Excel数据出现问题时,用户可以使用备份恢复丢失的文件。
如果您的计算机中没有设定备份,那么您可以在数据恢复软件和云存储服务中寻求帮助。通过使用外部存储介质的恢复软件,您可以直接搜索并开启您的备份文件。当然,使用备份进行Excel数据的恢复是更好的方法之一,但它并不可靠,特别是当备份快照日期比定位Excel损坏日期早很多时,会导致数据的丢失。
3. 使用Excel文件恢复软件
Excel文件恢复软件是一种专门设计用于查找和恢复损坏或丢失的Excel文件的计算机程序。这种恢复软件是实用的,它们不仅可以搜索和查找Excel文件,还可以查找和修复损坏的文件。现在市面上有很多种Excel文件恢复软件,你可以通过在线搜索或朋友的推荐来找到一种最适合您需求的软件。
其中,Wondershare Data Recovery和Stellar Phoenix Excel Repr这两种恢复软件,是目前比较流行的Excel数据恢复软件。它们都可以快速定位您的Excel文件,进行文件修复和恢复,并且有足够的数据恢复选项可供选择,确保数据完整性。
4. 手动打开Excel文件并尝试修复
最后一种Excel数据恢复方法是手动打开Excel文件并尝试修复它。虽然这种方法比较复杂,并且有很小的几率能够成功,但在没有数据恢复软件的时候,这种方法可能是更佳的选择。
手动打开文件后,可以尝试一些修复方法,例如复制工作表以便访问丢失的数据,检查并取代数据表格中的错误值,或者修复可能导致现有Excel表格不能被打开或无法运行的文件和文件关联等。如果您是一名Excel专业人士,也可以在网上查找更多修复谈到以及建议,这样您可以更好地了解 如何修复数据表格的错误。
在上述四种Excel数据恢复方法中,每一种都有其相应的优缺点。使用Excel自带的恢复功能最简单,但使用范围极为有限,无法恢复经过保存过的Excel文件。备份是最为可靠的方法之一,但如果备份文件快照日期不对,将有可能导致数据的丢失。使用恢复软件速度快,且有大量的数据恢复选项,但不同的恢复软件可能存在恢复质量不同、价格不同这些因素的影响。手动修复虽然很麻烦,但可以手动找回一些丢失数据。
当选择数据恢复方法时,你需要根据Excel文件的丢失情况和你的经验来决定选择哪种方法。更好要在出现数据丢失之前就定期备份文件,以便在需要时快速找回重要数据。特别是对于那些在Excel上进行大量工作的员工来说,及时保存数据是非常重要的,以防止文件的丢失。