快速完成数据库填充:利用单元格下拉功能实现数据重复填充 (一个单元格如何下拉重复数据库)

在进行数据填充的时候,如果我们需要填写的数据是一个相同的值,那么我们完全可以利用单元格下拉功能实现数据重复填充。这种方法可以省去我们手动输入同样数据的麻烦,提高数据填充的效率。在这篇文章中,我们将向您介绍如何利用单元格下拉功能快速完成数据库填充。

一、在 Excel 中创建工作表

在我们进行数据填充之前,需要在 Excel 中创建一个工作表。打开 Excel,点击文件 -> 新建,选择空白工作表,然后就可以创建一个新的工作表。

二、输入数据

在创建好工作表之后,我们需要输入数据。在这里,我们以以下数据为例:

品牌 | 型号 | 单价 |

——-|——–|——–|

Lenovo | T480s | 5999 |

苹果 | MacBook Pro 2023| 12999 |

华为 | Matebook X Pro | 8999 |

Dell | XPS 13 9370 | 10999 |

在表格中分别输入品牌、型号和单价三列的数据。

三、创建下拉列表

在这个步骤中,我们将创建下拉列表,下拉列表中包含我们要重复填充的数据。

1. 选择数据

在要创建下拉列表的单元格中输入品牌名称如(品牌)。

选择一个空白单元格,然后输入品牌名称 Lenovo,再将单元格向下拖曳,直至多余的商品品牌被填满,并选中这些单元格。

2. 创建下拉列表

在 Excel 中,创建下拉列表的方式有多种。在这里,我们将采用数据验证中的下拉列表方式。

选中单元格下拉列表所在区域的单元格,点击“数据” -> “数据验证”。

在弹出的数据验证对话框中,选择“列表”选项,在“来源”框中输入重复填充的品牌名称,每个品牌之间用逗号隔开,然后点击“确定”。

现在,在单元格下拉列表所在的区域中,单击一次单元格,下拉列表将会呈现重复填充的品牌名称。

四、利用下拉列表完成数据填充

在完成下拉列表的创建之后,下面就可以利用下拉列表来完成数据填充了。

在应用下拉列表中的品牌名称之前,需要先在品牌列中输入一个品牌名称。

选择品牌列中,要应用下拉列表的单元格,然后点击单元格右下角的小黑色方块,拖曳到需要填充的区域,从而快速填充整个区域,所选单元格中的品牌名称将会被自动填充到其余区域中。

同样的方式可以应用到型号和单价这两列中。重复上述过程,创建下拉列表和数据填充,就可以快速地完成整个数据的填充了。

通过这种利用单元格下拉功能实现数据重复填充的方法,可以有效地提高数据填充的效率。在 Excel 中,我们还可以对下拉列表进行进一步的属性设置,以满足各种不同类型的数据填充需求。因此,我们建议大家多关注 Excel 的各种功能,以便更加高效地处理数据。


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