Excel数据比较神器：快速比较两列数据的差异 (快速比较excel两列的不同的数据库)

如果你是一个数据分析师或者一个财务人员，那么你一定会经常需要比较两列数据的差异。这个过程可能会非常繁琐，特别是当你需要对几百或者上千行数据进行比较时。然而，幸运的是，Excel提供了一种非常方便的方法来解决这个问题。

在本文中，我们将介绍如何使用Excel比较两列数据的差异。我们将设置一个示例，让您能够更容易地理解这个过程。

示例设置：

我们假设您正在比较两个表格中“产品编号”和“销量”这两列的数据。之一个表格是本月的销售数据，第二个表格是上个月的销售数据。你的目标是找到本月和上个月之间销售量有所变化的产品。

步骤1：合并数据

您需要将两个表格中的数据合并到一个新的工作表中。在新的工作表中，你需要创建两列来输入产品编号和销量数据。将之一个表格中的产品编号和销量数据分别复制到新工作表的前两列，然后在第三列中添加一个标题“上月销量”并在此列中输入上个月的销售数据。

步骤2：添加公式

接下来，我们将添加一个公式来计算两个月份之间的差异。在第四列中输入一个标题“差异”并在此列中添加以下公式：=C2-B2。这个公式将计算本月和上个月之间的销售量差异。

步骤3：筛选数据

现在，我们已经计算出了两个月份之间的销售量差异。接下来，我们需要筛选出那些差异大于0的产品。为了这样做，你可以使用Excel的筛选工具。点击之一行中的任意单元格，然后选择“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这将在你的表中添加一个下拉列表。接下来，点击下拉列表中的“差异”标题，并选择“数字过滤”。在“数字过滤”窗口中，设置条件为“大于”并输入0。继续点击确定，这样你就可以看到那些差异大于0的产品编号和销售数据。

步骤4：应用条件格式

你可以使用Excel的条件格式功能来突出显示那些销售量有所变化的产品。在新的工作表的第二列中选择所有的产品编号，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。选择“下拉式箭头（金额）”, 点击最后一个选项 “新规则”, 在新规则窗口中选择“使用公式确定数据格式”。在公式框中输入=B2C2并设置你想要的格式，例如使变化的行变成红色。然后按确定保存设定。

结论

比较两列数据差异可能是数据分析师日常工作中不可避免的事情，但是使用Excel的比较功能可以使这个过程轻松快捷。以上介绍了在Excel中快速比较两列数据的差异的四个简单步骤：合并数据，添加公式，筛选数据和应用条件格式。通过这个过程，你可以轻松地找到销售量有所变化的产品，这将有助于更好地理解你的数据并做出更明智的商业决策。