高效快捷的表格数据恢复技巧大揭秘 (表格数据恢复)

在工作中,常常会遇到数据丢失或文件损坏的情况,特别是在处理表格数据时更是如此。面对这种情况,很多人可能会选择重新输入数据或重新制作表格,但这样做费时费力且容易出错。相比之下,通过一些高效快捷的表格数据恢复技巧可以更轻松地应对这种情况。下面将为您介绍几种实用的技巧。

一、使用还原数据功能

如果您的表格在一次错误操作过程中被删除或改变了数据,可以尝试使用“还原数据” 功能。在Excel中,您可以点击“文件”菜单,进入“信息”选项卡,然后选择“还原工作簿” 以还原您删除的数据。同样,在Google Sheets中,您可以单击“文件”菜单,然后选择“版本历史记录”并从下拉菜单中选择一个版本,即可还原先前未保存的更改。

二、使用VBA代码

如果数据删除或文件损坏比较严重,您可以尝试使用Visual Basic for Applications(VBA)代码来恢复数据。使用VBA代码需要一些编程知识和技能,但一旦掌握,可以帮助您快速恢复丢失的数据。例如,在Excel中,您可以使用以下代码来还原被删除的工作表:

Sub 快速恢复表格()

Dim Wkb As Workbook

Dim Wks As Worksheet

Dim sName As String

On Error Resume Next

‘获取要恢复的工作表的名称

sName = InputBox(“请输入要恢复的工作表名称:”)

‘查找该工作表是否存在

Set Wks = Worksheets(sName)

If Wks Is Nothing Then

MsgBox “工作表不存在,请重新输入正确的名称。”

Exit Sub

End If

‘将工作表从隐藏状态还原为可见状态

Wks.Visible = xlSheetVisible

End Sub

三、使用第三方工具

除了使用Excel或Google Sheets自带的功能外,还可以考虑使用一些专业的数据恢复或修复工具。市面上有许多第三方工具可以帮助您从损坏的表格文件中恢复数据,例如EaseUS Data Recovery Wizard、Hetman Partition Recovery等等。这些工具通常可以自动检测并修复 Excel 文件中的错误,还可以帮助您恢复被删除的文件、文件夹或分区等其他文件恢复任务。

在处理表格数据时,不可避免地会发生数据删除或文件损坏的情况。使用高效快捷的表格数据恢复技巧可以帮助您快速恢复丢失的数据,避免重新工作或丢失重要信息。以上介绍的技巧只是众多数据恢复方法中的一部分,您可以根据实际需要选择适合自己的方法。无论采用哪种方法,及时备份数据以及平时的注意和小心都是有效预防数据丢失的好方法。


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