数据库字段备注混乱成灾，如何有效管理？ (数据库的字段备注都成了)

随着信息化的快速发展，各种企业管理信息系统已被广泛应用。其中，数据库系统是企业重要的IT基础设施之一。数据库中的字段是用于存储数据的组成部分，设计或管理不当，将导致数据分析、数据交换与查询等方面出现问题，严重影响企业的经营决策。而许多企业却在字段备注方面存在着混乱情况，如何进行有效的管理，将成为一个企业数据管理的重要问题。

一、 数据库字段备注造成的主要问题和危害

1.项目组之间数据交换的过程中可能存在语义无法映射的问题。

2.字段描述无法理解，字段含义难以获取，数据管理员还需要花费大量时间梳理字段的含义与作用。

3.字段备注混乱，造成对表格、字段、规则等员工解读的困扰，同时也会占用大量的维护时间。

二、 数据库字段备注的管理方法

1. 规范的字段设计

规范的字段设计是数据库建设过程中的基础，数据库设计人员应该有足够的设计经验，尽可能避免同名、同义的字段名称，这将大大降低企业日后行政管理的成本。

同时，在字段名设计时，应该根据字段的实际含义或哪些消息有意义来进行设计，如有必要可根据规则要求（如日期）在字段设计时进行特殊的命名。

2.合理的字段类型

字段类型不同对应的表达含义、有效取值、占用存储空间也可能不同，根据业务需求进行合理的选择和运用，避免“一刀切”的现象，使得在处理大数据时速度变慢、资源开销增大等情况。

3.明确的字段描述

字段描述应该具备以下基本要素：准确描述字段的数据类型、必备条件、可变条件、默认值等信息。因此，编写字段描述时，应该根据业务需求，在描述中把每一字段都描述清楚。

4. 图形化设计

通过图形化编辑界面，可以非常清晰地看到字段之间的关系与映射，减少错误的产生。

三、 数据库字段备注管理的注意事项

1. 数据库成长时，字段备注管理也应保持及时与进化。

2. 数据库表的命名和目录设计也需要遵循统一命名规范，以免在整合数据时对数据造成混乱。

3. 数据库的安全问题必须得到保障。只允许指定人才能对数据库进行维护和修改，以保证数据的准确性和完整性。

4. 运用规范的标记语言描述数据库字段注释，有良好的格式可读性，这不仅方便数据管理员理解存储的数据信息，也对数据的清洗、转换和给予数据质量保障很有帮助。

数据库字段备注的混乱是目前数据管理中的主要问题，需要进行有效的管理。规范的字段设计、合理的字段类型、明确的字段描述和图形化设计是有效管理数据库字段备注的关键。同时，在管理过程中还需要注意数据库成长时和安全问题，以确保数据的准确性和完整性。