Excel如何快速比较数据库，查找不同项 (怎么用excel找出不同的数据库)
在管理和处理数据时，Excel无疑是一款强大的工具。然而，在大规模数据比较和查找不同项时，Excel也可能会让人疲惫不堪。特别是当需要处理复杂的数据库时，手动查找相同的记录并不是明智之举。因此，本文将介绍如何使用Excel来快速比较数据库，以及如何查找并列出不同项。
一、使用“控制台”快速比较数据库
“控制台”是Excel提供的一个高级工具箱，它能够帮助人们更快速地处理大量数据。在数据库比较中，我们可以使用“控制台”中的“数据比较器”来快速对两个数据库进行比较。
1.打开Excel，点击菜单栏的“控制台”选项卡。
2.在“控制台”下，找到“数据比较器”功能。
3.在弹出的数据比较器窗口中，选择要比较的两个数据库，然后点击“开始比较”按钮。
4.数据比较器会自动比较两个数据库的记录，并将它们分成以下四个部分：相同、只出现在之一个数据库、只出现在第二个数据库、不一致。
5.检查“不一致”部分，找到需要修改的记录，然后将其修改为正确的值。
6.保存修改后的数据库。
通过以上步骤，我们可以快速比较两个数据库，并找到需要修改的记录。但如果我们需要查找整个数据库中的不同项呢？这时，我们可以使用下面介绍的方法。
二、使用公式列出不同项
在Excel中，有一些强大的公式可以帮助我们列出两个或多个数据库之间的不同项。下面我们将以两个数据库为例，介绍如何使用公式列出不同项。
1.在Excel中打开要处理的数据库。
2.在要生成不同项列表的单元格中，输入以下公式：
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$1000,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$1000),0)),””)
3.按下“Ctrl+Shift+Enter”，生成公式。
4.微调公式，让其适应整个数据库，并将其应用于整个列表。
5.生成的列表中，将显示之一个数据库中独有的项。
6.重复以上步骤，将第二个数据库与之一个数据库进行比较。
7.再使用公式，将第二个数据库中独有的项列出来。
8.将两个列表合并，就可以得到两个数据库之间的不同项了。
三、使用VBA自动查找不同项
如果我们想让Excel更加智能地处理相同和不同记录，那么我们可以使用VBA脚本自动查找不同项。
1.在Excel中打开要处理的数据库。
2.按下“Alt+F11”，打开VBA编辑器。
3.在VBA编辑器中，新建一个宏，并取一个合适的名称。
4.将以下VBA代码复制到宏中：
Sub CompareSheets()
Dim firstSheet As Worksheet
Dim secondSheet As Worksheet
Dim firstSheetCounter As Long
Dim secondSheetCounter As Long
Dim comparedSheet As Worksheet
Dim comparedSheetHeaderView() As Variant
Dim comparedSheetData() As Variant
Dim found As Boolean
Set firstSheet = Worksheets(“Sheet1”) ‘Change the name of the first sheet here
Set secondSheet = Worksheets(“Sheet2”) ‘Change the name of the second sheet here
firstSheetCounter = 1
secondSheetCounter = 1
For firstSheetCounter = 1 To firstSheet.UsedRange.Rows.Count
found = False
For secondSheetCounter = 1 To secondSheet.UsedRange.Rows.Count
If firstSheet.Range(“A” & firstSheetCounter).Value = secondSheet.Range(“A” & secondSheetCounter).Value Then
found = True
Exit For
End If
Next secondSheetCounter
If Not found Then
comparedSheetData(comparedSheetCounter, 1) = firstSheet.Range(“A” & firstSheetCounter).Value
comparedSheetData(comparedSheetCounter, 2) = firstSheet.Range(“B” & firstSheetCounter).Value
comparedSheetCounter = comparedSheetCounter + 1
End If
Next firstSheetCounter
For secondSheetCounter = 1 To secondSheet.UsedRange.Rows.Count
found = False
For firstSheetCounter = 1 To firstSheet.UsedRange.Rows.Count
If secondSheet.Range(“A” & secondSheetCounter).Value = firstSheet.Range(“A” & firstSheetCounter).Value Then
found = True
Exit For
End If
Next firstSheetCounter
If Not found Then
comparedSheetData(comparedSheetCounter, 1) = secondSheet.Range(“A” & secondSheetCounter).Value
comparedSheetData(comparedSheetCounter, 2) = secondSheet.Range(“B” & secondSheetCounter).Value
comparedSheetCounter = comparedSheetCounter + 1
End If
Next secondSheetCounter
Set comparedSheet = Worksheets.Add
comparedSheet.Name = “Compared Sheet”
comparedSheetHeaderView = Array(“Item”, “Description”)
comparedSheetData = Application.WorksheetFunction.Transpose(comparedSheetData)
comparedSheet.Cells(1, 1).Resize(1, 2).Value = comparedSheetHeaderView
comparedSheet.Cells(2, 1).Resize(UBound(comparedSheetData, 2), 2).Value = comparedSheetData
End Sub
5.将上述代码复制到VBA编辑器中后，保存宏。
6.返回Excel，点击“宏”按钮，在弹出的窗口中选择保存的宏，并运行。
7.代码将自动对两个数据库进行比较，并将结果列出在一个新的工作表中。
通过以上方法，我们可以使用VBA脚本自动查找数据库之间的不同项。这种方法具有极高的准确性，同时省去了手动查找的繁琐过程。
综上所述，使用Excel可以快速比较数据库，并查找不同项。本文介绍了三种方法，包括使用数据比较器、使用公式和使用VBA脚本。具体使用哪种方法，取决于不同的数据大小和复杂度。希望本文能对大家的数据处理工作有所帮助。
