掌握Access数据库开发软件，开发高效率企业系统 (access数据库开发软件)

随着信息技术的不断发展和普及，企业管理已经从过去的手工操作、人工管理方式逐渐转变为了信息化、数字化的模式。在这样一个数字化的时代，Access数据库开发软件成为了许多企业开发高效率系统的利器。

Access是微软公司旗下的一款关系型数据库管理软件，原名Jet Database Engine。它是一款低成本、易学易用的数据库管理软件，是微软Office套件中的一个组成部分。Access软件可以作为一个单独的应用程序使用，并且也可以作为其它Office程序（如Word、Excel等）的一部分使用。Access具有可视化的设计界面，使得开发者能够通过简单的拖拽、复制、粘贴等方式创建数据库、表、报表、查询、表单等。

Access的易用性和低门槛的优势，在企业信息化建设中得到了广泛的应用。许多小型企业、非盈利组织、事业单位等单位，由于办公场所较小，人员规模较少，IT投入有限等原因，常常选择采用Access开发简单易用的数据库管理系统，来提升效率和减少管理成本。而在中型和大型企业中，Access也常常被用来作为建立小型的、部门级别的管理系统，以满足推进业务管理信息化的需要。

开发Access数据库需要掌握哪些技能呢？以下几点是必须掌握的技能。

1.数据建模能力。在开始数据库设计时，需要设计者有足够的逻辑思维和数据建模能力，能够对业务过程进行分析，进行模型设计。通常先确定数据库的实体和属性，通过实体之间的联系构建实体关系图，然后再将实体、属性、关系转换为实际的数据库结构。

2.SQL语言掌握。Access数据库中的数据操作是通过SQL（Structured Query Language）语句来完成的。SQL具有标准化、可移植、强大的语句表达能力和丰富的数据操作功能，是数据库管理的重要组成部分。需要硬性掌握SQL语句的基本语法和结构，使用Access内置的查询、表达式等工具进行SQL操作。

3.VBA编程技能。VBA（Visual Basic for Applications）是微软Office套件中的一种宏语言，Access数据库也支持VBA编程。Access VBA编程的应用涉及数据库设计、表单设计、查询设计等多个方面。需要掌握VBA语言的基本语法、对象模型、事件编程的基本原理和应用方法。

4.Access内置工具的应用。Access软件内置了丰富的工具和应用，如表单、查询、宏、报表等。初学者可以使用这些工具的模板和向导快速创建基本的数据库操作界面和功能，这些模板和向导的使用同样需要掌握。

掌握Access数据库开发技能后，如何开发高效率的企业系统呢？以下几点是值得注意和遵循的。

1.数据库设计的合理性。在设计数据库时，应该尽量把最频繁使用的数据都存储在一个数据表中。同时，数据表与数据表之间的耦合度要尽可能地降低，确保数据表之间的结构相对独立且清晰可辨。对于数据的索引也应该审慎考虑，过多的索引会影响数据库的性能。

2.数据的及时性和准确性。Access数据库作为企业系统的核心，需要保证数据的及时性和准确性，全面记录用户的操作历史，防止数据的丢失和重复添加。数据的备份和恢复也是一个重要的安全保障措施。

3.易用性和可维护性。系统不仅需要高效率，还需要具有易用性和可维护性。应该通过灵活的界面设计和功能定制，让用户能够快捷地进行操作，并且系统的维护工作也要考虑到。

4.系统的扩展性和开放性。在系统开发的初期就应该考虑到系统的未来发展，尽可能地采用模块化设计，以便日后的功能扩展和开发。数据库的结构和数据表的设计也要尽量考虑到其开放性，避免出现过度耦合的情况，让部门之间可以相互共享数据和资源。

Access数据库开发软件作为一款关系型数据库管理系统，具有易学易用、低门槛、功能全面等优势，在企业信息化建设中得到越来越广泛的应用。掌握Access的开发技能和开发要领，可以帮助我们开发高效率、易用性好、易维护、易扩展的企业系统。