Excel数据库链接教程:如何将一个表格链接至另一个表格? (excel链接另一个表格的数据库)
Excel 是许多人日常生活和工作中必不可少的工具之一。它功能强大,易于使用,能够在电子表格中呈现大量数据。Excel 中有一项非常重要的功能,那就是数据库链接。
通过数据库链接,我们可以将一个表格与另一个表格进行链接,从而使得数据的输入和输出更加的便捷高效。
接下来,我们将会教你如何在 Excel 中使用数据库链接功能,将一个表格链接至另一个表格。
之一步:准备工作
在开始使用 Excel 数据库链接功能之前,我们需要先准备好两个表格。一个是我们要链接的表格,另一个是数据库表格。
在创建数据库表格时,我们需要将数据分类整理,并归类于不同的工作表中。通过这样的方式,我们可以更加方便地管理我们的数据。
接下来,我们需要将我们的 Excel 工作簿保存为“Excel数据库文件(xlsx)”格式,并将其命名为“Database.xlsx”。
第二步:连接到数据库表格
现在,我们需要连接到数据库表格。在 Excel 中,我们可以通过“数据”菜单中的“从其他源”选项实现这一功能。
通过“从其他源”选项,我们可以打开数据导入向导,该向导将引导我们完成连接到数据库表格的步骤。
在打开的数据导入向导中,我们需要选择“从 Microsoft Access 数据库或其他数据库”选项,并点击“下一步”。
在下一个窗口中,我们需要选择“Microsoft Excel”作为数据源,并单击“下一步”。
接下来,我们需要选择我们要连接的数据库文件,并打开它。输入连接密码(如果有密码的话),并选择我们要连接的工作表,然后点击“下一步”。
在下一个窗口中,我们需要选择如何连接到数据库表格。因为我们要使用 Excel 数据库链接功能,在这里,我们需要选择“链接到数据源,并创建相关联的表格”选项,并单击“下一步”。
在下一个窗口中,我们需要选择我们要链接的工作表,并单击“下一步”。
在下一个窗口中,我们可以选择要将数据转换,同时更改字段的数据类型,数据格式等。当然如果觉得默认选项就可以满足需求,我们也可以直接点击“完成”。
通过以上步骤,我们已经成功地连接到了数据库表格,并创建了一个链接到该表格的 Excel 表格。
第三步:数据绑定
在我们的 Excel 工作簿中,我们需要创建一个新的工作表,并将其命名为“联系人列表”。
接下来,我们需要将我们要用来链接到数据库表格的字段添加到联系人列表的之一行,并为其取一个合适的名称。
例如,如果我们要将链接到数据库表格中的名称和号码字段添加到联系人列表,我们需要将它们添加到联系人列表的之一行,并将它们命名为“姓名”和“”。
接下来,我们需要在之一行下添加一些空行,以便我们稍后输入数据。
接下来,我们需要单击联系人列表的任意一格,并选择“数据”菜单中的“数据验证”选项。
在“数据验证”对话框中,我们需要选择“对象”选项卡,并选择“列表”作为验证方法。
接下来,我们需要在“源”中输入我们要连接的表格中的字段,例如我们要连接的姓名字段,我们需要将其输入为一个列表,以便选择相应的数据。
在“数据验证”对话框中,我们还需要选择“输入错误警告”和“提示消息”选项卡,并输入相应的信息,以提示用户输入正确的数据。
我们需要单击“确定”按钮,以保存我们的设置。
第四步:输入数据
在数据绑定完成后,我们可以开始在联系人列表中输入数据。我们可以选择要连接到数据库表格中的数据,然后在联系人列表中输入。
如果我们要输入的数据不在列表中,我们可以选择“新建”选项,以打开新的数据输入窗口,然后在其中输入相应的信息。
输入数据后,我们可以保存我们的 Excel 工作簿,并关闭它。
我们已经成功地创建了一个链接到数据库表格的 Excel 表格。我们可以通过此表格轻松地进行数据输入和数据管理。
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数据库链接功能使得 Excel 工作簿与数据库表格之间的连接变得更加简单和高效。通过本教程,我们学习了如何连接到数据库表格,并将其链接到我们的 Excel 工作簿中的表格。
我们可以使用这种链接功能来管理和使用大量的数据,并且保持数据的一致性和准确性。因此,Excel 数据库链接功能是 Excel 中非常重要和实用的一个功能。