轻松实现数据导入:利用Excel文件快速填充数据库 (execl文件导入数据库)
【导言】数据导入是数据管理中非常重要的环节,而利用Excel文件来填充数据库则是目前更流行的方法之一。如果您也希望轻松实现数据导入,那么今天的文章就为您带来相关的方法和技巧。
一、批量导入数据的需求
在实际工作中,经常会遇到需要批量导入大量数据的情况。比如,公司进行产品销售的时候,需要将各种商品的信息导入到数据库中进行管理;学校招生时,需要将考生的各项信息进行录入,并存储在数据库中供后续使用;新开一家餐厅时,需要将菜品的信息导入到数据库中进行管理并进行价格设置等等。
这些都是典型的批量导入数据的需求,而如何高效地实现这些数据的导入就成了一个刻不容缓的问题。因此,选择一种简洁高效的方法来完成数据导入显得格外重要。
二、利用Excel文件进行批量数据导入
目前,市面上有很多企业级数据管理软件,比如Oracle、MySQL等,这些软件都提供了数据库导入的功能,但是对于小众企业或个人而言,这些功能就显得过于繁琐,且缺少友好的界面操作。因此,用户更加倾向于利用Excel文件进行数据导入。
1、Excel文件适用范围:
Excel文件是一种非常方便操作的工具,其主要作用是将数据进行分类,排序,和过滤。当您需要对大量数据进行操作时,Excel文件是一个非常好的辅助工具。除此之外,Excel文件也非常适合进行数据导入,其主要原因在于:
(1)Excel文件的界面操作,使得数据导入变得更加可视化、可操作化。
(2)Excel文件可以方便地将数据进行排版、比较、筛选等操作,使得数据更为清晰明了。
(3)Excel文件的数据格式与数据库的数据格式可以进行交互,方便地将数据从Excel文件中导入到数据库中。
2、Excel文件的导入方法:
为了实现Excel文件的数据导入,我们需要使用到一款名叫“ODBC”的软件。ODBC即“开放式数据库连接”,是一种用于数据库访问的标准接口,目前已被广泛地使用在各种数据库访问上。
ODBC软件是一款免费的工具,安装后,您可以通过它来建立Excel文件与数据库的连接,在这之后就可以将Excel文件中的数据批量导入到数据库中了。下面是具体的操作步骤:
(1)连接Excel文件与ODBC软件
我们需要将Excel文件与ODBC软件进行连接,启动ODBC软件后,选择“文件数据源”选项,然后点击“添加”按钮。
在弹出的“创建新数据源”对话框中,选择“Microsoft Excel驱动程序(*.xls)”选项,点击“完成”按钮。
在“数据源名称”页面中,设置数据源的名称,然后选择Excel文件的位置,即可完成Excel文件与ODBC软件的连接。
(2)选择要导入的Excel数据
在连接完成后,我们需要将Excel文件中要导入的数据进行选择,并进行格式的设定。在ODBC软件中,选择“驱动管理器”,然后点击“系统DSN”,即可打开要导入的Excel文件。
在ODBC软件中的Excel文件中,选择要导入的数据,并进行格式的设定。在Excel文件中,可以通过列的格式,对不同类型的数据进行识别和格式化。
(3)选择要导入的数据表
在Excel文件中,我们可以将不同类型的数据存储在不同的工作表里面。因此,在导入Excel数据的时候,需要选择要导入的数据表,更好先创建好数据表,并保证实际数据在Excel工作表中的布局与数据表中的布局一致。在ODBC软件中,选择要导入的表格,并设置表格的相关属性。
(4)设置导入数据的相关属性
在导入数据之前,我们需要对导入的数据进行属性设置。在ODBC软件中,选择“导入属性”选项,可以对数据的字符集、行分隔符等进行设置。
(5)进行数据的导入
当我们完成了上述的操作后,即可完成Excel数据的导入。在ODBC软件中,点击“导入数据”按钮,即可进行数据导入。
三、通过Excel文件实现数据导入的注意事项
1、在Excel文件中,我们需要注意数据的格式设置。如果数据在Excel文件中的格式与数据库中的要求不一致,就需要开发人员在数据导入的时候进行类型转换。
2、在进行Excel数据的导入之前,我们需要将Excel文件数据与数据库中的数据表进行验证。如果想要更好的数据匹配效果,还需要通过文本格式类型等方式来确保数据的整齐及其完整性。
3、在数据导入后,我们需要对数据的匹配进行确认。如果匹配不完全,就需要进行手动修正,以保证数据的正确性。
四、
有了Excel数据导入的知识,我们就能够非常方便地实现数据的导入。在实际工作中,为了提高效率,我们可以将Excel文件中要导入的数据进行格式化和排版,以利于数据的正确性和匹配性。同时,我们还需要将数据的原始数据和导入数据进行比对,以确保数据的完整性和正确性。