WPS合并单元格技巧：保留数据库完整性 (wps合并单元格保留数据库)

在数据处理和报表制作中，将相邻的单元格合并是常见的操作。这样不仅可以减少工作量，也可以使页面布局更加整齐美观。然而，在数据完整性方面，单元格合并可能会带来一些隐患。比如，在进行排序、筛选或者计算时，有时会漏掉合并单元格中的某些数据，导致数据的不准确性和完整性受到影响。那么，在使用WPS时，如何保证单元格合并的同时，保留数据库的完整性呢？

一、单元格合并的作用和问题

1.单元格合并的作用

单元格合并是指将几个相邻的单元格合并成一个大单元格。这样可以：

（1）降低表格密度，增加可读性

（2）使页面局面更加整洁、美观

（3）便于合并其他单元格

2.单元格合并的问题

单元格合并虽然在视觉上可以起到整理表格的妙用，但在数据处理上却存在很多问题。

（1）单元格合并的数据将只计算在左上角的小单元格中，而其余大单元格中的数据将被忽略。

（2）在进行数据排序和筛选时，会漏掉合并单元格中的某些数据。

（3）合并单元格在打印时可能出现较多的问题，如：大单元格中的文本全都只在一行显示；对角线渐变效果无法完整体现等。

二、保证合并单元格的数据完整性

在使用WPS表格时，我们应该遵循一定的规则，以保证合并单元格的数据完整性。

（1）首先要明确哪些情况下可以使用单元格合并，哪些情况下不适用。

适用情况：

◆表头的左右两个单元格合并。

◆相邻的多行单元格合并（避免太多行合并在一起，影响数据处理、查看）。

◆一段文本（超过原有单元格的宽度）合并单元格。

◆对于统计数据表格，可以采用跨行相邻单元格的方式来合并单元格。

不适用情况：

◆需要进行排序和筛选的数据表格不能使用合并单元格。

◆数据表格中有公式，不能使用合并单元格。

◆需要进行打印的表格中尽量减少合并单元格的使用。

（2）避免合并单元格中出现重要数据。

合并单元格中只推荐使用一些静态数据，比如：文字、图表等，而不要在其中存放具有实际意义的数值型数据，这样可以避免出现数据误差和计算错误。

（3）尽量避免使用繁琐的合并单元格。

虽然单元格合并在美观效果上有很大的优势，但我们也应该坚持“简单就是美”的理念，尽量少用合并单元格的功能，提高数据的完整性、准确性和可维护性。

（4）进行查找或筛选时，进行手动选择区域。

在使用筛选或查找功能时，尽量不要使用合并单元格中的小单元格，而是手动选择区域，以免出现数据遗漏的情况。

（5）合并之前先备份数据。

在使用单元格合并前，我们可以先进行数据备份，以便合并后数据出现问题时方便恢复。

三、保持WPS表格的数据完整性

作为一个常用的表格处理工具，WPS表格在保障数据完整性上有着自己的优势。

（1）可以利用“合并多个单元格”功能完善大范围表格调整。

（2）对于跨行数据的合并可以使用“居中对齐”的方式，在视觉效果和数据完整性上兼顾。

（3）WPS表格也提供了错误提示和修复功能，可以快速定位与解决因单元格合并带来的数据问题。

合并单元格虽然在界面效果上可以优化表格，但在数据完整性上也存在缺陷。使用WPS表格进行合并单元格操作时，我们应该明确掌握规范性的数据处理方法，使用简单有效的技巧来协助我们保证数据的准确性和完整性。