VBA快速提取特定文件夹数据库 (vba提取指定文件夹下的文件的数据库)

随着企业信息化的快速发展,数据分析、数据挖掘已成为企业决策的重要环节。对于数据分析人员而言,提取特定文件夹数据库的工作量是经常需要处理的任务之一。本文将介绍如何利用,提高数据分析的效率。

VBA (Visual Basic for Applications)是一种宏语言,在 Microsoft Office 系统中广泛应用,可以扩展各类 Office 应用程序的功能。Excel VBA 是其中应用广泛的一种,通过 VBA 可以很方便地实现各种批量处理。

我们需要新建一个 Excel 文件,选择“开发工具”——“Visual Basic”打开 VBA 编辑器。在新建的“模块1”中编写以下代码:

“`VBA

Sub ExtractData()

Path = ThisWorkbook.Path & “\Database\” ‘文件夹路径

Filename = Dir(Path & “*.xlsx”) ‘指定文件夹中的文件类型

Do While Filename “”

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True ‘只读方式打开 Excel 文件

ActiveWorkbook.Sheets(1).Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1) ‘复制之一个工作表到当前工作簿

ActiveWorkbook.Close ‘关闭已打开的文件

Filename = Dir() ‘读取下一个文件

Loop

End Sub

“`

上述代码实现了对特定文件夹(在本例中为 Database 文件夹)中所有指定类型(在本例中为.xlsx文件)数据库文件的快速提取。对代码进行详细解释:

第1行:定义一个名为“ExtractData”的子过程,用于执行后续的操作。

第2行:定义一个变量“Path”,表示待处理文件夹的路径。ThisWorkbook.Path 取当前工作簿的路径,加上“\Database\”即可表示我们要处理的文件夹路径。

第3行:定义变量“Filename”,获取文件夹中的文件名。Dir 函数在指定文件夹中搜索一个文件名模式匹配的文件名,并返回符合条件的之一个文件名。

第4行:利用 Do While 循环,遍历每个符合条件的文件名。

第5行:在只读模式下打开文件。这样,即使文件正在被其他程序使用,我们也能够顺利打开它。

第6行:选择待处理文件的之一个工作表。

第7行:复制该工作表到当前工作簿。

第8行:关闭已经打开的文件。

第9行:获取下一个文件名,进入下一次循环。

使用时,只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”,选择“ExtractData”,即可快速提取文件夹下的所有指定文件。

本文介绍了如何通过 VBA 实现快速提取特定文件夹数据库,不用手动逐个打开,极大地节省了时间和劳动力。Microsoft Office 系统中的 VBA 功能非常强大,是数据分析和批量处理不可或缺的工具。


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