如何解决excess数据库的行过长需要进行行拆分的问题？ (excess数据库 行拆分)

在使用Microsoft Access的过程中，有可能会碰到数据库行过长的问题。这个问题往往是因为有些数据项的内容过长，超出了规定的长度上限，而Access又不支持自动折行，导致数据超出单个行的容纳范围，造成行过长而无法正常保存。这个问题看似小，但是一旦出现，就会给用户带来极大的麻烦和工作量。因此，解决这个问题，是非常有必要的。

本文将从以下几个方面进行讲解，希望能够帮助大家解决excess数据库的行过长需要进行行拆分的问题：

一、问题产生的原因及危害。

二、如何判断数据库中是否存在行过长的问题。

三、如何解决行过长问题。

四、如何预防行过长问题的发生。

一、问题产生的原因及危害。

行过长的问题，主要是由于某些数据项的内容长度过长而导致，一旦出现，就会给用户带来很多麻烦：

1.无法正确显示数据。

2.无法进行正确的查询和筛选。

3.无法正确排序。

4.无法正确统计，影响数据分析。

二、如何判断数据库中是否存在行过长的问题。

我们需要打开需要检查的数据库，在打开的数据库中，选中需要检测的表格，如下图所示：


然后，我们单击菜单中的“工具”选项，如下图所示：


接着，在弹出的菜单中，我们可以看到“表格分析器”选项，如下图所示：


选择“表格分析器”后，我们就可以看到当前表格的分析结果。如果当前表格存在行过长的问题，那么在“完整性检查”项下就会提示我们，如下图所示：


三、如何解决行过长问题。

接下来，我们就来看一下如何解决行过长的问题。

Step1：确定行过长的字段，可以通过“表格分析器”中的完整性检查功能查看。

Step2：在表格设计界面中，选中行过长的字段，右键单击，选择“属性”选项，如下图所示：


Step3：在属性窗口中，我们可以看到“字段大小”这个选项，将其修改为规定的长度上限即可。


Step4：在保存表格之前，我们需要确保该字段所属的表格已经关闭，否则我们无法保存修改后的属性。

四、如何预防行过长问题的发生。

1. 尽可能做好数据预处理，尽量避免大段文本的出现。

2. 对可能出现的长文本，可以在设计时就规定其长度上限。

3. 定期整理数据库，删除一些无用的数据，减小负担。

4. 在输入数据时，及时检查数据项的长度，避免超出规定长度上限。

行过长虽然看似小的问题，但是一旦出现，会给用户带来的麻烦和工作量却是不可忽略的，因此，我们需要及时发现和解决这个问题，以保障数据库的正常运行。