轻松掌握Excel表格查找重复数据方法 (excel表格怎么看重复数据库)
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，是我们日常工作生活中经常使用的工具之一。在Excel表格中，相同的数据出现多次是很常见的，例如重复的客户姓名、订单号等等。如何查找这些重复数据呢？下面，本文将介绍几种简单易用的Excel表格查找重复数据方法，让你轻松掌握。
方法一：使用Excel表格内置的查找重复值功能
Excel表格提供了内置的查找重复值功能，通过该功能可以快速查找表格中的重复数据。
1. 选中需要查找重复值的数据范围，如下图所示：
2. 然后，在Excel菜单栏中选择 “数据” -> “条件格式” -> “突出显示重复值”，如下图所示：
3. 在弹出的窗口中，选择需要查找的列和样式，并点击确定，如下图所示：
4. 查找结果会自动在表格中显示。
方法二：使用Excel表格内置的函数进行查找
除了使用内置的重复值查找功能外，Excel还提供了多种内置函数可用于查找重复数据。
1. 使用COUNTIF函数查找重复数据
COUNTIF函数用于计算符合某个条件的单元格数目，可以用于查找重复数据。例如，假设需要查找姓名为“张三”的重复数据：
(1) 选中需要查找的姓名列。
(2) 在公式栏中输入COUNTIF函数，语法如下：
=COUNTIF(range,criteria)
其中，range为需要查找的数据范围，criteria为需要查找的条件。
(3) 将需要查找的姓名“张三”填入criteria中：
=COUNTIF(A:A,”张三”)
(4) 将函数复制到需要查找的列中，查找结果会自动在表格中显示。
2. 使用VLOOKUP函数查找重复数据
VLOOKUP函数用于查找某个数值或文本字符串，返回该数值或文本字符串在表格中的位置。例如，假设需要查找订单号为“2023001”的重复数据：
(1) 选中需要查找的订单号和其他相关信息的列。
(2) 在公式栏中输入VLOOKUP函数，语法如下：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中，lookup_value为需要查找的数值或文本字符串，table_array为需要查找的数据范围，col_index_num为需要返回的相关信息所在的列数，range_lookup为逻辑值，表示是否查找最接近的匹配项。
(3) 将需要查找的订单号“2023001”填入lookup_value中，并设置col_index_num为1：
=VLOOKUP(“2023001”,A:B,1,FALSE)
(4) 将函数复制到需要查找的列中，查找结果会自动在表格中显示。
方法三：使用插件进行查找
除了内置的查找功能和函数外，Excel还有很多第三方插件可用于查找重复数据，例如Kutools for Excel、ASAP Utilities等等。
以Kutools for Excel插件为例，该插件提供了多种带有界面的查找重复数据工具。
1. 打开Excel表格，并选中需要查找的数据范围。
2. 点击Kutools->Select->Select Duplicate & Unique Cells，如下图所示：
3. 在弹出的窗口中，选择需要查找的列和样式，并点击确定，如下图所示：
4. 查找结果会自动在表格中显示。
通过以上三种方法，我们可以轻松掌握Excel表格查找重复数据的技巧。对于大型数据表格，使用插件进行查找的效率会更高，而对于小型数据表格，使用内置函数和功能也相当方便。掌握这些技巧，不仅能提高我们处理数据的效率，也能减少在工作中出现的错误。
