Excel轻松变身数据库，上手简单易学 (excel怎么做数据库)

随着信息化的发展，数据成为企业决策的重要依据。然而，很多企业对于数据的管理还停留在Excel表格的阶段，这仅仅是对于数据的简单记录，无法实现对数据的深度分析和细致管理。而要实现数据的高端管理和分析，则需要专业的数据库管理系统。然而，对于个体企业而言，专业的数据库管理系统的成本、人力和学习成本都比较高，这时候，Excel便成为了企业的更佳选择。Excel不仅使用广泛，而且上手简单易学，利用Excel可以快速的将数据变身为一个强大的数据库，成为企业数据管理的利器。

一、Excel的数据库管理功能

虽然Excel并不是专业的数据库管理系统，但是它具有很多数据库管理的功能。比如说：

1、数据查询

在Excel表格中，我们可以使用各种筛选条件对数据进行快速准确的查询，过滤掉无用信息，快速找到所需数据。同时，我们还可以通过拖动列来动态改变列的顺序，在数据量较大时仍然可以方便便捷的观察数据。

2、数据分组

Excel还可以将相同类别的数据进行分组，并对数据进行汇总统计。如果需要统计销售额、库存量等数据，Excel的数据分组功能可以轻松实现。

3、数据可视化

除了传统的图表统计功能，Excel还有更加高端的数据可视化能力。比如说我们可以使用地图、热力图等方式呈现数据，这种方式可以更加直观的展现数据的分布情况，帮助企业更好的了解市场的脉搏。

二、Excel如何变身数据库

虽然Excel有着优秀的数据管理能力，但是它在大数据管理、高并发访问等方面的能力还是有些欠缺的，无法完全满足企业的需求。不过，我们可以通过一些技巧和工具将Excel变成一个支持高性能管理和访问的数据库，为企业信息管理提供保障。实现这一目标需要以下几个方面的工作：

1、数据分析和处理

企业数据分析和处理是整个变身过程中的之一步，只有对数据有了充分的了解，才能确定数据清洗的对象和方法；同时，我们也需要明确数据的规格、数据维度以及数据价值，这样才能确定变身后的表格的具体格式和应有的数据管理功能。

2、转换工具的选择

在上述情况下，选择一种合适的Excel转换工具十分关键。常用的工具有Power Query、Power Pivot、Power BI等，这些工具可以将Excel数据转化成各种专业的数据库格式，同时也支持SQL查询语句，方便企业进行数据的批量更新和整理。

3、数据连接和交换

如果将Excel转化成数据库后，需要将数据连接到其他应用上，比如说Web应用、电商平台等，我们就需要使用数据交换协议和连接工具。比如说ODBC驱动，就可以以表格的形式连接到其他数据库，同时还可以使用SQL语言查询数据。如果需要直接连接到Web应用，我们可以使用REST API的方式进行连接。

三、Excel变身数据库优点

虽然Excel并不是专业的数据库管理系统，但是它在数据管理与分析中有着很多的优点：

1、上手简单，不占用额外的专业人员

Excel是一款广泛使用的办公软件，自带数据管理、查询等功能，其语法简单，对于初学者而言非常利于掌握。这样，企业不需要额外招聘数据库管理员，节省人力成本。

2、数据处理能力强大

Excel具有强大的数据处理、分析能力，并可以轻松地生成图表等数据可视化内容。借助这些能力，企业可以方便地根据数据进行报表制作、统计和分析，为业务决策提供有力支持。

3、操作简单，数据检索方便

在Excel中，我们可以轻松的进行筛选、排序等操作，通过一些简单的操作可以搜索到想要的数据，快速查找所需信息。

4、可移植性好

Excel文件本身就兼容很多应用程序，用户可以将Excel文件导出到XML、CSV、TXT等格式进行转换，这意味着用户可以将数据使用到其它程序，数据共享更加方便。

总体来讲，，助力企业轻松应对数据管理和分析事宜，仍然是企业必不可少的工具。但是，需要注意的是，Excel的一些局限性也需要企业注意，比如说大数据管理和高并发访问等方面还需要使用专业的数据库管理系统。