如何在Excel中按列排序并创建新数据库？ (excel排序后出现新数据库)

Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛用于处理数据，可操作性强，数据处理速度快。在处理大量数据时，Excel的排序功能经常被使用，它可以将原始数据快速排列成有规律的数据，方便读者查看并处理。在Excel中排序后，若想按自己的方式整理数据，可以将这些数据导入到Access中，创建一个新的数据库，并将原本横向的数据表整理成纵向的数据表。本篇文章将介绍如何在Excel中按列排序并创建新数据库。

之一步：打开Excel

在电脑桌面找到Excel软件，点击打开。或可以在开始菜单中搜索Excel，并进入软件。

第二步：打开需要整理成数据库的Excel

在Excel软件中，找到需要整理的Excel文件。如果没有，可以新建一个。

第三步：拆分纵向表格

在Excel中，有些数据是需要拆分的。数据的水平方向（横向）记录有时可能过于宽阔，不便于分析数据。在这种情况下，需要将数据转换为纵向方式记录。具体操作步骤如下：

1、选中需要拆分的数据。

2、点击“数据”菜单栏中的“文字到列”。

3、在“文字到列向导”中，选择“分隔符”，并勾选需要拆分的位置（一般为“空格”、“逗号”等），然后点击“下一步”。

4、根据需要调整拆分后的数据形式，点击“完成”。

第四步：按列排序

1、选中需要排序的数据列。

2、点击“主页”菜单栏中“排序与筛选”图标，再点击“排序更大值到最小值”或“最小值到更大值”来进行升序或降序排列等方式的排序操作。

第五步：整理成纵向数据库

1、首先确定所要创建的新数据库的名称。

2、将需要整理的数据复制到一个新的工作表中。

3、再把横向的数据表整理成纵向数据表，每个字段名做成一个列，并将字段名作为该列的之一行标题。

4、在纵向字段中，填写相应的数据，以便计算和统计。

5、在“数据”菜单栏中点击“Excel表格中的转换表”，或者是“导入”或“导出”按钮，将该工作表以Excel文件或者CSV文件的形式导出到电脑中。

6、打开Access，并新建一个空白数据库。

7、在Access中，选择“外部数据”中“Excel工作簿”。

8、读取导出的文件，并按照表格提示输入表格信息，导入数据到新的数据库中。

以上就是在Excel中按列排序并创建新数据库的方法，适用于数据量较大或需要长期统计数据的情况。通过这种方式整理数据，可提高数据处理效率和统计数据准确性，为我们日常生活和工作中的数据处理提供方便。