Excel的数据返回功能：让你更轻松地查看和操作数据 (excel 数据返回)

Excel是一款广泛应用于各行业的办公软件，它可以对数据进行计算、分析、展示等多种操作，尤其是在数据录入、整理和处理方面极为出色。但是，当我们遇到大量数据时，仅仅运用Excel中的基础技能，如筛选、排序、过滤等，可能并不能满足我们的需求，这时候Excel的“数据返回”功能就能派上大用场。

什么是Excel的数据返回功能？

Excel的数据返回功能，是指可以将相应条件的数据按照设定的方式展示出来，方便我们进行查看和操作的功能。它的实质就是我们常说的“数据透视表”或“数据分析”功能。通过这个功能，我们可以快速、直观地分析数据，便于做出决策，进一步提高工作效率。

Excel的数据返回功能有哪些特点？

1.展示数据方式多样

Excel的数据返回功能，能够返回数据的方式非常多样，包括表格、柱状图、折线图、饼图等等。同时，我们还可以根据具体需求，针对每个数据维度进行定制。这样才能更好地展示数据，更好地分析数据，更好地支持业务决策。

2.数据操作灵活

数据返回功能也支持多种数据操作方式，比如选择数据、复制数据、源数据查看等。我们还可以根据业务需求，对数据进行叠加、汇总、计算等操作，大大提高数据处理的精确度和效率。

3.自动更新数据

通过数据返回功能，我们可以将数据与Excel中的数据表进行实时链接，实现数据的实时更新，保证数据的时效性和准确性。一旦源数据有所变化，透视表中的数据也会自动刷新，不需要手动更改，极大提高了数据的可靠性。

4.便于数据汇总

通过数据返回功能，我们可以方便地进行数据汇总。不但可以对某一项数据进行汇总，还可以根据数据的不同维度进行汇总，可以更好地支持业务决策。

如何使用Excel的数据返回功能？

1.设定源数据

我们需要设定源数据，也就是Excel中需要进行数据透视表或数据返回的数据。这通常是一张大表，包括各种维度和指标。

2.选择数据透视表/数据返回

接下来，我们需要选择“数据透视表”或“数据返回”功能，如果选择“数据透视表”功能，可以在弹出的对话框中设置所需的字段以及数据分析方式；如果选择“数据返回”功能，则需要手动设置维度和测量字段，然后生成数据透视表。

3.定制数据展示方式

生成数据透视表后，可以根据具体情况，更改展示方式，例如使用表格、柱状图、饼图等来展示数据。同时，我们还可以根据不同的业务需求对数据进行汇总、筛选，以此来进行数据分析。

4.自动刷新源数据

一旦设定源数据和数据透视表之后，在确认数据准确之后，我们还需要进行数据源的自动刷新设定，这样以后即使源数据变化，数据透视表也会自动更新，保证数据的准确性。

Excel的数据返回功能是Excel一个强大的数据处理工具。无论在数据录入、整理、处理、展示等方面都有着卓越的表现，它通过多种数据展示方式和数据操作方式，帮助我们更好地分析数据，实现数据的实时更新和自动汇总，提高工作效率，避免繁琐的数据操作。因此，我们必须善于利用Excel的数据返回功能，才能更好地完成我们的工作。