快速生成分析报告：使用Access数据库制作透视表 (access数据库做透视表)

在企业和机构中，对于数据分析和报告的需求越来越迫切，一份清晰而且详细的分析报告可以帮助企业更好地决策和规划未来的发展方向。在大数据时代，数据的数量和复杂度也带来了一定的挑战。因此，寻找简单而有效的数据分析工具成为了推动企业发展的关键所在。有了Access数据库制作透视表，就可以在不花费大量时间和精力的情况下快速生成一份清晰而有用的分析报告。

一、实现透视表基本功能

透视表是一种数据统计表格形式，可以根据需要来对数据进行旋转和重组，以便进行更好的分析。制作透视表需要使用Access数据库，首先需要在数据库中建立一个数据表，把要分析的数据输入到数据表中。接着，在导航窗格中找到“创建”选项卡，选择“查询向导”，将数据表添加到查询中。在打开的“查询向导”向导窗口中，选择“交叉表查询向导”，并在出现的界面上选择我们要进行数据分析的字段。完成这些操作后，系统会自动按照我们选择的字段生成交叉表，这就是我们所需要的透视表。

二、设置透视表属性

在制作透视表过程中，需要对透视表进行一些属性设置，以便更好地进行数据分析。比如，我们可以将透视表中的数值字段设置为求和或者计数，根据自己实际需要进行设置。此外，我们还可以设置透视表的布局方式和字段顺序，将数据按照需要的方式进行分组和展示。

三、自定义透视表计算字段

制作透视表还有一项功能就是自定义计算字段。在分析数据的时候，有时需要自定义计算一些复杂的函数或者公式，这时候我们可以通过自定义计算字段来完成。比如，在透视表中添加“销售增长率”字段，可以通过定义一个计算字段来实现。点击“计算”按钮，在弹出的“计算字段”对话框中，输入自定义的计算公式，比如“=（本年销售额-上年销售额）/上年销售额”，系统会自动计算出该字段的值并在透视表上进行显示。这样可以更好地分析各项数据在时间变化过程中的增长率和变化趋势。

四、使用透视表过滤和排序

通过透视表进行数据分析时，有时候我们需要排除一部分数据或者对数据进行排序，以便更好地观察和分析数据。这时候我们可以使用透视表的过滤和排序功能来完成。通过透视表上的“下拉箭头”按钮，可以选择需要排除或者保留的数据，或者按照某个字段对数据进行排序。

五、透视表的数据图表化展示

除了透视表的数据呈现外，我们可以通过数据图表化展示来更好地展示数据的变化趋势。在透视表上右键选择“图表向导”，选择展示图表类型，并针对每个字段进行相应的数据显示设置，系统会自动生成我们需要的数据图表。

六、保存并分享透视表分析报告

在分析完毕后，我们需要将分析结果保存下来以便后续分析和讨论。在Access数据库中，我们可以保存透视表为一个查询，并为查询取一个有意义的名字。我们还可以将透视表分析报告直接导出为Excel表格、PDF文档等格式，方便进行备份和分享。

使用Access数据库制作透视表可以大大缩短数据分析的时间和精力，同时生成的分析报告具有清晰、详尽、精准等特点，极大地提高了企业决策的效率和质量。