控制利用 Oracle EBS 实现合理的费用管控（oracle ebs费用）

控制利用 Oracle EBS 实现合理的费用管控

随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断增加，费用管控成为了企业管理中的一个重要问题。如何合理控制企业的费用支出，提高效益成为了每个企业管理者必须面对的难题。而Oracle EBS这一先进的企业管理软件，可以帮助企业实现合理的费用管控。

Oracle EBS是一款多功能的企业管理软件，其中财务管理是其重要功能之一，能够帮助企业实现对费用的管控和分析。采用Oracle EBS可以帮助企业建立全面的财务信息管理系统，实现企业内部各项费用的全面控制和管理，从而达到充分利用资源、优化成本的目的。

下面就来了解一下，如何利用Oracle EBS实现合理的费用管控。

1. 设立预算控制

企业内部的各项费用都要遵守一个预算标准，否则会造成财务上的压力。Oracle EBS允许用户设立预算控制机制，根据企业的经营状况和财务规划，进行合理的预算设定，实现费用的有效控制。

预算控制功能可以通过以下代码实现：

SELECT Budget.Name, SUM(Budget.Amount) AS BudgetAmount,     
    SUM(Actuals.Amount - Actuals.Committed) AS ExpenseAmount 
FROM GL_BUDGETS Budget, GL_PERIODS, GL_CODE_COMBINATIONS Accounts,         
    PA_EXPENDITURE_ITEMS_ALL Actuals 
WHERE Budget.Budget_Id = Actuals.Budget_Id 
    AND Budget.Chart_Of_Accounts_Id = Budget.Chart_Of_Accounts_Id   
    AND Budget.Organization_Id = Actuals.Organization_Id 
    AND Accounts.Code_Combination_Id = Actuals.Code_Combination_Id 
    AND GL_PERIODS.Period_Set_Name = Budget.Period_Set_Name 
    AND GL_PERIODS.Period_Name = Budget.Period_Name 
    AND GL_PERIODS.Period_Set_Name = Actuals.Period_Set_Name 
    AND GL_PERIODS.Period_Name = Actuals.Period_Name 
    AND GL_PERIODS.Period_Status_Code = 'OP' 
GROUP BY Budget.Name 
ORDER BY Budget.Name;

2. 设置费用报销规范

制定规范的费用报销流程，可以在很大程度上避免费用的滥用和浪费。Oracle EBS提供了详细的费用报销流程，可以实现对费用报销申请的审核和管理，确保企业的费用报销流程规范和合法性。

下面的代码演示了如何设置和管理费用报销流程：

BEGIN
    APPS.HR_EX_VISIBILITY.add_item(7406, 'PER');
    APPS.HR_EX_VISIBILITY.add_item(505, 'ORG');
END;

3. 实时跟踪费用记录

通过实时跟踪记录，可以发现费用支出的偏差，及时采取制定的管控措施。Oracle EBS提供了精准的费用记录跟踪功能，可以实时记录企业内部各项费用支出，实现对费用支出的实时监控和分析，以及预警企业的财务风险。

如下代码展示了如何实时跟踪费用记录：

SELECT Description, Amount, 
(source = 'AP' and document_type NOT IN 
('Credit Memo', 'Debit Memo', 'Advance')) Type,
TRUNC(Accounting_Date) Accounting_Date 
FROM ap_invoice_payments_all 
WHERE payment_num in (select payment_number from IBY_TRXN_SUMMT)

总结：

Oracle EBS利用其先进的财务管理功能，帮助企业实现了合理的费用管控。通过制定预算控制、费用报销规范和实时跟踪费用记录等措施，企业可以实现对内部各项费用的管理和控制，优化内部的成本结构，最终实现企业的整体利益最大化。