Oracle凭证自动导入实现会计准确性（oracle会计凭证导入）

Oracle凭证自动导入：实现会计准确性

随着企业规模的不断扩大，财务信息的量也在不断增加，而手动录入凭证将面临着耗费时间和容易出错的难题。因此，为了提高会计准确性，许多企业开始选择将Oracle凭证自动导入系统。

Oracle凭证自动导入系统能够自动将凭证从外部系统导入Oracle系统中。在结合基于规则的审核设置，可以有效地避免因为人为错误导致的预算溢出和其他财务问题。此外，自动导入的凭证也有利于企业管理层及时了解经营情况，为决策提供更准确的财务数据支持。

在 Oracle E-Business Suite 系统中，自动凭证导入程序是通过一个负责处理和转换外部数据的过程来完成。 Oracle 支持多种数据格式，包括文本文件、电子邮件和 Web 服务。这些数据既可以是内部生成的文本文件，也可以是外部软件系统生成的文件，例如：银行的对账单、其他系统生成的订单等等。

以下是Oracle凭证自动导入的详细实现步骤：

1. 建立基础数据：在 Oracle E-Business Suite 中建立相关的账户、部门、项目、供应商等数据，便于后续凭证导入。

2. 配置导入规则：根据企业实际需求，对导入凭证的格式、校验规则、默认数据等进行设置。

3. 编写导入程序：根据实际情况，选择适合企业需求的数据导入方式，如 SQL*Loader、PL/SQL 程序等。

4. 校验导入数据：在导入前，将要导入的数据进行校验。如供应商信息、项目代码等是否正确，金额是否符合规范等。

5. 导入凭证数据：按照设置的导入程序，将数据自动导入到 Oracle E-Business Suite 中。

通过以上实现步骤，Oracle凭证自动导入系统可以大大提高会计准确性，在减少人工录入操作时，能够让数据自动化并及时且准确地录入系统中。此外，自动凭证导入还可以避免人为的错误，保证数据质量和准确性。

我们来看一下基于PL/SQL的Oracle凭证自动导入程序：

-- 创建指定文件的外部表
CREATE TABLE vouchers_load_ext (
       id         NUMBER,
       supplier   VARCHAR2(200),
       item       VARCHAR2(100),
       amount     NUMBER)
       ORGANIZATION EXTERNAL
       ( TYPE ORACLE_LOADER
         DEFAULT DIRECTORY temp_dir
         ACCESS PARAMETERS
         ( RECORDS DELIMITED BY NEWLINE
           FIELDS TERMINATED BY ','
           MISSING FIELD VALUES ARE NULL
           (
             id         CHAR(255),
             supplier   CHAR(255),
             item       CHAR(255),
             amount     CHAR(255)
           )
         )
         LOCATION ('file_name.csv')
       ) REJECT LIMIT UNLIMITED;
 
-- 插入凭证记录到 Oracle E-Business Suite
DECLARE
   CURSOR vou_cur
   IS SELECT id, supplier, item, amount
      FROM vouchers_load_ext;
BEGIN
   FOR vou IN vou_cur
   LOOP
      apps.pa_vouchers_pkg.populate_voucher (
         p_voucher_id            => NULL,
         p_supplier_name         => vou.supplier,
         p_item_name             => vou.item,
         p_adjustment_end_date   => SYSDATE,
         p_adjustment_type       => NULL,
         p_reference             => NULL,
         p_currency_code         => 'RMB',
         p_exch_rate_type         => 'Corporate',
         p_purchase_order_num    => NULL,
         p_project_id            => NULL,
         p_task_id               => NULL,
         p_expenditure_organization_id => 80,
         p_expenditure_type_id    => 15,
         x_return_status         => NULL,
         x_msg_count             => NULL,
         x_msg_data              => NULL);
   END LOOP;
END;

通过以上代码，我们可以看到基于PL/SQL的自动凭证导入程序相对简单，可以根据实际情况进行定制化修改，实现快速高效的凭证自动导入。